Un rendez-vous de signature mobilise le notaire, les parties, parfois l'agent immobilier et un représentant de la banque. S'il saute parce qu'une pièce d'identité est périmée ou que le virement n'est pas arrivé, c'est une après-midi perdue et une vente qui recule. L'agent propose des créneaux tirés de l'agenda des notaires, confirme par écrit et prépare chaque rendez-vous pour qu'il se tienne.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Proposer des créneaux qui tiennent compte de tousIl propose aux parties des créneaux pris dans l'agenda du notaire en tenant compte de la salle de signature, du clerc rédacteur et des contraintes de la banque prêteuse.
Confirmer le rendez-vous par écrit à chaque partieIl envoie à chacun la date, l'heure, l'adresse du bureau, la liste des pièces à apporter et, pour une signature à distance, le déroulé de la comparution.
Vérifier la veille que tout est prêtLa veille d'un acte authentique, il vérifie que les pièces d'identité sont valides, que le projet a été envoyé et que le virement de l'acquéreur figure bien sur le compte des fonds de tiers.
Rappeler le décompte à l'acquéreurIl rappelle à l'acquéreur le montant du décompte de fonds et la date limite de virement fixée par la comptabilité, en le mettant en garde contre tout changement de coordonnées reçu par courriel.
Préparer le notaire au rendez-vousIl remet au notaire une note courte sur chaque rendez-vous du lendemain : parties présentes ou représentées, procurations, points sensibles relevés par le clerc.
Replanifier un rendez-vous manquéQuand une partie ne vient pas ou annule, il propose aussitôt de nouveaux créneaux à tous, en vérifiant que les formalités préalables restent valables à la nouvelle date.

Sur le terrain

Un virement absent la veille de la signature

La veille d'une vente à 15 heures, l'agent vérifie le compte de l'étude : le virement de l'acquéreur n'y figure pas. Il prévient le clerc et prépare un courriel à l'acquéreur qui lui demande s'il a bien donné l'ordre et lui rappelle que l'étude ne peut pas signer sans les fonds. L'acquéreur répond que sa banque a bloqué le virement pour contrôle ; il le débloque le matin même et la signature se tient.

Une carte d'identité expirée

En préparant une donation prévue lundi, l'agent remarque que la carte d'identité de la donatrice, âgée, a expiré l'an dernier. Il le signale au notaire et prépare un message à la famille qui indique quelles pièces officielles peuvent la remplacer selon les consignes de l'étude. La famille apporte le passeport en cours de validité, et le notaire peut vérifier l'identité comme il le doit.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Fonds de tiers: Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.

Son métier de départ : Appointment setter. Toute l'activité : Notariat.