Une étude fait souvent appel aux mêmes trois prestataires par habitude, jusqu'au jour où une succession demande un traducteur de géorgien ou un généalogiste capable de chercher en Italie. Le délai de la famille, lui, continue de courir. Le sourcing consiste ici à élargir le carnet d'adresses avant que l'urgence n'arrive, en partant des listes officielles et des recommandations de confrères plutôt que des annonces.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Cartographier les prestataires dont l'étude dépendIl recense les métiers sollicités par les dossiers : traduction, généalogie successorale, géomètre, expertise immobilière, diagnostic, coursier, archivage, sans oublier le géomètre dont le document d'arpentage conditionne la publicité foncière d'une division, et repère pour chacun les cas où l'étude n'a qu'un nom ou aucun.
Puiser dans les listes officiellesIl cherche les traducteurs sur les listes d'experts des cours d'appel, les géomètres-experts auprès de leur ordre et les généalogistes par leurs groupements professionnels, plutôt que sur des annuaires payants sans contrôle.
Préparer les recherches d'héritiers difficilesPour une succession où un héritier manque, il fait un premier repérage dans Geneanet ou Filae afin que le notaire sache, avant de mandater un généalogiste, si la branche est documentée ou entièrement à reconstituer.
Confirmer l'existence et l'activité réellePour chaque nouveau nom, il vérifie l'immatriculation, l'adresse, l'ancienneté et, pour un traducteur, que son inscription sur la liste est toujours en vigueur à la date où l'acte authentique sera reçu.
Proposer deux ou trois noms par besoinIl remet au notaire une courte liste par métier, avec les délais annoncés, les tarifs constatés et l'avis éventuel d'un confrère, pour que l'étude puisse agir dès qu'une pièce bloque les formalités préalables.
Noter d'où vient chaque contactIl tient un journal des sources consultées et des recommandations reçues, daté, pour qu'un clerc qui reprend le carnet sache sur quelle base un prestataire y figure et quand il faut le revérifier.

Sur le terrain

Un acquéreur né à Tbilissi

Un acquéreur produit un acte de naissance en géorgien et la signature est prévue dans trois semaines. Le traducteur habituel ne couvre pas la langue. L'assistant consulte les listes d'experts des cours d'appel voisines, identifie deux traducteurs inscrits, vérifie leur inscription en vigueur et leur écrit pour connaître leur délai. Le premier répond sous quarante-huit heures, et la traduction arrive dix jours avant la date fixée.

Une succession avec une branche en Belgique

Dans une succession, l'acte de notoriété bute sur une branche familiale partie en Belgique au siècle dernier. L'assistant fait un premier repérage dans Geneanet : quelques actes sont indexés, mais la branche s'arrête en 1950. Il en tire une note pour le notaire et propose trois généalogistes successoraux ayant l'habitude des recherches belges, avec ce que chacun annonce comme méthode de rémunération, à soumettre à la famille.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.

Son métier de départ : Acheteur sourcing. Toute l'activité : Notariat.