Une étude peut avoir son office principal en ville et des bureaux dans des communes voisines, chacun avec ses clercs, ses habitudes et sa clientèle rurale ou urbaine. Une décision prise en réunion d'associés, nouvelle liste de pièces, nouveau modèle d'acte, s'applique vite au siège et lentement ailleurs. Le coordinateur relaie ces décisions, compare les bureaux et distingue les vraies différences de terrain des simples habitudes.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Traduire une décision pour chaque bureauQuand les associés adoptent un nouveau modèle ou une nouvelle procédure, il en écrit une version courte, adaptée à ce que chaque bureau traite le plus, ventes rurales ou copropriétés.
Recueillir ce qui coince dans les bureauxIl rassemble les remarques des clercs des bureaux annexes sur les outils, les modèles et les délais, sans les filtrer avant qu'un associé les ait lues.
Comparer les délais de formalités entre bureauxIl mesure, bureau par bureau, la durée des formalités préalables et de la publicité foncière, en tenant compte des communes et des services différents dont chacun dépend.
Faire la part du terrain et de l'habitudeIl distingue un délai plus long parce qu'une mairie répond lentement à la purge du droit de préemption, d'un délai plus long parce qu'un bureau lance ses demandes plus tard.
Préparer la réunion mensuelle des bureauxIl établit l'ordre du jour, réunit les chiffres de chaque bureau et rédige le compte rendu avec les décisions et qui doit les appliquer.
Faire remonter les désaccords aux associésQuand deux bureaux défendent deux pratiques incompatibles, il expose les deux positions par écrit aux associés, qui tranchent.

Sur le terrain

Un bureau rural plus lent sur les ventes

Les ventes du bureau rural semblent prendre deux semaines de plus. Le coordinateur regarde dossier par dossier et constate que la différence vient surtout des terres agricoles, qui exigent une consultation supplémentaire, et non du bureau lui-même. Il l'écrit dans la synthèse pour les associés, et propose seulement d'avancer les demandes à la réception du compromis.

Une liste de pièces jamais appliquée

Trois mois après l'adoption d'une nouvelle liste de pièces pour les successions, le coordinateur remarque qu'un bureau utilise toujours l'ancienne. Le clerc référent explique qu'il ne l'a jamais reçue sous un format imprimable. Le coordinateur la lui envoie, vérifie le mois suivant qu'elle est employée, et ajoute l'envoi à chaque bureau dans la procédure de diffusion des décisions.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Purge du droit de préemption: L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.

Son métier de départ : Coordinateur ventes régionales. Toute l'activité : Notariat.