Un notaire ne démarche pas les particuliers comme un commerçant : sa communication est encadrée par les règles de la profession et son image repose sur la confiance. Ce qui se développe, ce sont les relations avec ceux qui orientent les clients vers une étude, agents immobiliers, promoteurs, lotisseurs, experts-comptables et conseillers en gestion de patrimoine. L'agent prépare ces prises de contact, sobres et informatives, que le notaire valide.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Définir avec les associés qui contacterIl écrit avec les notaires le portrait des partenaires recherchés : agences du secteur, promoteurs de petits programmes, cabinets comptables qui créent des sociétés, et ceux qu'on ne contacte pas.
Dresser la liste des prescripteurs du territoireIl relève les agences immobilières, promoteurs et cabinets d'expertise comptable des communes où l'étude signe, à partir de sources publiques, avec un interlocuteur et une raison d'écrire.
Rédiger un premier message sobreIl écrit un message court qui présente l'étude par ses spécialités et ses délais réels, sans promesse ni ton publicitaire, et le soumet au notaire avant tout envoi.
Proposer une matinée d'informationIl prépare l'invitation à une réunion où le notaire explique aux agences les formalités préalables, la purge du droit de préemption et pourquoi une vente prend plusieurs semaines.
Tenir le suivi des réponsesIl note chaque réponse reçue, relance une seule fois ceux qui n'ont rien dit, et retire de la liste ceux qui demandent à ne plus être sollicités.
Transmettre au notaire les contacts qui veulent le rencontrerQuand un prescripteur souhaite un rendez-vous, il prépare une fiche : qui il est, ce qu'il fait, combien de ventes il traite, ce qu'il attend de l'étude, avant de proposer un créneau.

Sur le terrain

Les agences d'une commune où l'étude vient de s'installer

L'étude ouvre un bureau annexe dans une ville où elle ne connaît personne. L'agent dresse la liste des neuf agences immobilières de la commune et rédige un message qui présente le bureau, ses jours de permanence et l'offre d'une matinée sur les délais d'un acte authentique. Le notaire le relit, retire une phrase jugée trop commerciale, et le message part. Quatre agences s'inscrivent à la matinée.

Un cabinet comptable qui crée beaucoup de sociétés

Un cabinet d'expertise comptable voisin accompagne de nombreuses créations d'entreprises, dont certaines achètent leurs murs en société. L'agent prépare un message au cabinet qui présente le notaire chargé du droit de l'entreprise et le devoir de conseil de l'étude sur le choix de la structure de détention. Le notaire l'envoie sous son nom après relecture, et un rendez-vous est fixé le mois suivant.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Devoir de conseil: L'obligation d'éclairer toutes les parties sur la portée de l'acte, y compris celle qui ne paie pas.
Purge du droit de préemption: L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.

Son métier de départ : SDR. Toute l'activité : Notariat.