Le recrutement dans le notariat est tendu : les études cherchent toutes des clercs capables de mener seuls un dossier de vente ou de succession, des formalistes rigoureux et des comptables connaissant la comptabilité notariale. Les diplômes de la profession, BTS notariat, licence et master de droit notarial, disent une partie du niveau ; l'expérience réelle se lit dans les types d'actes déjà rédigés. Le chargé de sourcing cherche en connaissant ces nuances.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Traduire le besoin du notaire en profil précisIl demande au notaire quels dossiers le poste prendra, ventes simples, lotissements, successions avec biens agricoles, et en tire les expériences qu'un candidat doit montrer.
Distinguer rédacteur autonome et clerc en formationIl lit dans les parcours si le candidat a mené un dossier de l'ouverture à l'acte authentique, ou seulement préparé des projets relus, et le note sans l'enjoliver.
Chercher les formalistes qui connaissent les servicesPour un poste de formaliste, il cherche des candidats habitués aux demandes de pièces, aux formalités préalables et aux dépôts en publicité foncière, et le vérifie dans leur parcours.
Repérer les comptables formés à la comptabilité notarialeIl cherche une expérience de comptable taxateur ou de comptabilité d'étude, la seule qui prépare au maniement des fonds de tiers et aux rapprochements contrôlés.
Écrire des messages d'approche qui parlent du dossierIl rédige pour chaque profil un message qui décrit les dossiers réels du poste et l'organisation de l'étude, plutôt qu'une promesse générale, à envoyer après accord.
Entretenir le vivier des profils de la professionIl garde trace des candidats rencontrés, de leur spécialité et de leur disponibilité, et propose de les recontacter quand un poste correspondant s'ouvre.

Sur le terrain

Un rédacteur pour des ventes en lotissement

Le notaire cherche un clerc capable de prendre en charge les ventes d'un lotissement à venir. L'agent traduit ce besoin : expérience des ventes sur plan ou en lotissement, des pièces d'urbanisme et des règlements de lotissement, autonomie jusqu'à la publicité foncière. Il trouve trois profils, dont un clerc d'une étude rurale qui a mené seul ce type de dossiers, et prépare pour chacun un message d'approche à valider.

Un comptable qui n'a jamais vu une étude

Un candidat comptable très expérimenté en cabinet postule. L'agent note honnêtement dans sa fiche qu'il n'a jamais tenu une comptabilité d'étude, ni manié des comptes clients séparés. Il le présente quand même, avec cette réserve, et propose au notaire de poser en entretien deux questions sur les rapprochements des comptes clients pour mesurer sa capacité à apprendre.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.
Fonds de tiers: Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.

Son métier de départ : Chargé de sourcing. Toute l'activité : Notariat.