Les congés dans une étude se négocient autour des signatures : un clerc qui part trois semaines en été laisse des ventes à suivre, des offres de prêt qui expirent et des fonds à reverser. Les fins de mois et de trimestre ne peuvent pas être désertées. Le gestionnaire vérifie le solde et les règles de la convention collective, mais surtout que chaque absence a son remplaçant identifié sur les dossiers.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Vérifier la couverture des dossiers avant d'accorderPour chaque demande, il liste les signatures prévues pendant l'absence et demande quel collègue reprend chaque dossier avant de soumettre la demande au notaire.
Protéger les fins de mois chargéesIl signale toute demande qui tombe sur les derniers jours du mois ou du trimestre, quand l'étude concentre ses signatures, et propose un décalage au salarié.
Organiser la rotation d'été entre clercsIl recueille tôt les souhaits d'été, les met en regard des dossiers à fort enjeu et propose un planning où chaque service garde un rédacteur présent.
Tenir les compteurs selon la convention du notariatIl tient les soldes de congés et de jours accordés par l'accord de l'étude, selon les règles de la convention collective, et répond au salarié sur son solde exact.
Préparer la note de passation avant départIl demande au partant une note par dossier en cours : étape, pièces attendues, purge du droit de préemption en attente, date de signature, et la transmet au remplaçant.
Prévenir des congés à poser avant échéanceIl alerte les salariés dont les jours risquent d'être perdus et le notaire gérant quand trop de soldes restent à prendre en fin de période.

Sur le terrain

Trois semaines en août pour un rédacteur

Un clerc demande trois semaines en août. L'agent liste ses dossiers : deux ventes à signer pendant l'absence, une succession où la déclaration doit partir, et un acte authentique en attente du retour de publicité foncière. Il propose au notaire de confier les deux ventes à une collègue, demande au clerc une note de passation et soumet la demande accompagnée de ce plan. Le congé est accordé sans qu'un client n'en souffre.

Deux absences sur la même fin de trimestre

Deux clercs du service immobilier demandent leurs derniers jours de juin, au moment où l'étude a calé une série d'actes authentiques avant la fin du trimestre. L'agent montre au notaire le nombre de signatures prévues et propose de décaler l'une des deux demandes de quelques jours. Il prépare pour le salarié concerné une réponse qui explique la raison et propose deux autres périodes.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Purge du droit de préemption: L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.

Son métier de départ : Gestionnaire congés. Toute l'activité : Notariat.