Le site d'un office vit au rythme du droit : loi de finances en fin d'année, questions de succession après les fêtes, achats immobiliers au printemps. Un article sur la donation peut devenir faux du jour au lendemain, et un texte publié sans relecture d'un notaire engage l'étude. L'agent planifie les sujets, désigne qui écrit et quel notaire relit, et retient la publication tant que la relecture n'est pas faite.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Bâtir le calendrier éditorial de l'office sur l'annéeIl prévoit les sujets selon les moments où les clients se posent les questions : réforme fiscale votée, période des donations, saison des ventes et de leurs formalités préalables, et réserve de la place pour les actualités juridiques imprévues.
Associer à chaque sujet un rédacteur et un notaire relecteurPour chaque article, il désigne le rédacteur et le notaire compétent pour le relire, droit de la famille, immobilier ou droit des sociétés, et inscrit la date de relecture dans le calendrier.
Retenir tout texte que le notaire n'a pas reluSi la relecture n'est pas faite à la date prévue, il décale la publication et prévient le demandeur, même quand l'actualité presse : un article juridique faux coûte plus cher qu'un article en retard.
Contrôler les droits sur les photos et illustrationsIl vérifie que chaque photo de bien, de l'équipe ou des locaux a été autorisée par son auteur et par les personnes représentées, et n'utilise jamais une photo prise lors d'une signature sans accord écrit.
Réviser les articles après une réformeQuand une règle change, il retrouve tous les articles qui en parlent, les marque à revoir, fait réécrire les passages concernés par le notaire et date la mise à jour en tête de l'article.
Observer ce que les lecteurs lisent vraimentIl suit les articles les plus consultés et les demandes de rendez-vous qui suivent leur lecture, et propose au notaire les sujets à développer au prochain trimestre.

Sur le terrain

Un article sur la donation devenu faux

Une loi de finances modifie un abattement évoqué dans un article très lu du site. L'agent le repère le jour de la publication au Journal officiel, retire l'article de la page d'accueil et demande au notaire référent une mise à jour. Le notaire réécrit le paragraphe en deux jours, l'agent date la révision et republie, en ajoutant une invitation à prendre rendez-vous au titre du devoir de conseil.

Une photo de signature sans accord

Un clerc propose pour un article une photo de clients souriants le jour de la signature de leur acte authentique. L'agent demande si les clients ont donné leur accord écrit pour une publication. Ce n'est pas le cas. Il écarte la photo, utilise une image des locaux sans personne et rappelle à l'équipe que la relation avec un client de l'étude ne se montre pas sans son autorisation.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Devoir de conseil: L'obligation d'éclairer toutes les parties sur la portée de l'acte, y compris celle qui ne paie pas.
Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.

Son métier de départ : Responsable de contenus. Toute l'activité : Notariat.