Recruter dans une étude, c'est chercher des profils que tout le monde s'arrache : clercs rédacteurs, formalistes expérimentés, comptables taxateurs qui connaissent la comptabilité notariale. L'annonce doit parler la langue du métier, préciser les types d'actes et le logiciel de rédaction, et les entretiens doivent se loger dans un agenda saturé par les rendez-vous de signature et les successions.

Dans une entreprise de notariat, ce poste s'appelle « Recrutement » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Préciser le poste avec le notaire demandeurIl interroge le notaire sur ce que la personne fera vraiment : actes de vente courants ou successions complexes, part de formalités préalables, autonomie attendue, logiciel utilisé et volume de dossiers repris.
Écrire une annonce que reconnaît un clercIl rédige l'annonce avec les mots du métier, types d'acte authentique rédigés, spécialité, logiciel de l'étude, taille de l'office, et la soumet au notaire avant toute diffusion.
Trier les candidatures sur l'expérience notarialeIl lit chaque candidature et sépare celles qui ont une pratique réelle de l'étude de celles venant d'autres métiers du droit, en notant pour chacune ce qui manque au regard du poste.
Proposer des créneaux d'entretien réalistesIl propose aux candidats des créneaux pris dans l'agenda des notaires en évitant les journées de fin de mois où les signatures s'enchaînent, et confirme chaque rendez-vous par courriel.
Monter le dossier de choix pour les associésAprès les entretiens, il réunit pour chaque candidat ses notes, son expérience et ses prétentions dans un document court, pour que les associés tranchent en une réunion.
Préparer la proposition d'embauche à signerIl rédige le projet de proposition selon la convention collective du notariat et les conditions arrêtées par les associés, et ne l'envoie qu'après signature du notaire employeur.

Sur le terrain

Un comptable taxateur introuvable

Le comptable de l'étude part à la retraite dans quatre mois. Les premières candidatures viennent de cabinets d'expertise et ne connaissent ni la tenue des fonds de tiers ni le reversement de la taxe de publicité foncière. L'agent le signale au notaire, réécrit l'annonce en nommant ces deux points et la diffuse sur les canaux de la profession après validation. Deux candidats issus d'études arrivent dans la quinzaine et sont reçus avant la fin du mois.

Des entretiens qui tombaient sur la fin de trimestre

Le notaire voulait recevoir trois candidats la dernière semaine de septembre, celle où l'étude signe le plus. L'agent lui montre que ses après-midi sont déjà pris par huit signatures et propose de déplacer les entretiens au début d'octobre, en prévenant les candidats dès aujourd'hui. Les trois acceptent, et les entretiens se tiennent sans qu'aucun ne soit écourté par un rendez-vous de vente.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Fonds de tiers: Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.
Taxe de publicité foncière: Les droits collectés pour le compte de l'État lors de la vente, à reverser dans les délais.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.

Son métier de départ : Assistant recrutement. Toute l'activité : Notariat.