Une étude peut vivre très bien d'un promoteur qui lui confie tous ses programmes, jusqu'au jour où celui-ci change de notaire ou ralentit. Une baisse des ventes de logements se voit en quelques mois dans le nombre d'actes, tandis que les successions et les donations amortissent. L'analyste mesure la concentration de l'activité, les dossiers longs et les sommes dues, et écrit des scénarios chiffrés pour les associés, sans prédire le marché.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Mesurer le poids des principaux apporteursIl calcule la part de l'activité qui vient des trois premiers promoteurs ou agences, et ce que perdrait l'étude si l'un d'eux confiait ses dossiers à une autre.
Répartir l'activité entre types d'actesIl montre la part de chaque type d'acte authentique, ventes, successions, donations, actes de sociétés et prêts, et comment chacune a réagi lors des ralentissements passés du marché immobilier.
Rapprocher la charge des clercs des dossiers ouvertsIl compare le nombre de dossiers en cours par clerc à ce que l'étude peut traiter, pour signaler les engagements pris auprès de promoteurs que l'équipe ne tiendrait pas.
Suivre les sommes dues anciennesIl relève les provisions et honoraires impayés les plus anciens et les dossiers dont les débours dépassent ce que le client a versé, sans toucher aux fonds de tiers.
Écrire trois scénarios d'activitéIl rédige un scénario stable, un ralentissement des ventes et la perte d'un grand apporteur, avec leurs effets sur le nombre d'actes et la charge de l'équipe.
Préciser ce que l'analyse ne couvre pasIl signale que les signaux du marché local sont partiels et qu'une succession importante peut changer seule une année, ce qu'aucune moyenne ne prévoit.

Sur le terrain

Un promoteur qui fait un quart de l'activité

L'analyste montre que les ventes sur plan d'un seul promoteur représentent une part importante des actes de l'année. Il rappelle que ce promoteur a deux programmes en commercialisation seulement pour l'an prochain. Il écrit le scénario où ces programmes prennent du retard, avec la baisse d'actes authentiques qui en découle, et laisse aux associés le soin de décider s'ils développent d'autres relations.

Une équipe engagée au-delà de sa capacité

Un associé envisage d'accepter un lotissement de quarante lots en plus des dossiers en cours. L'analyste compare la charge actuelle des clercs à celle des pointes passées et montre que les formalités préalables des lots tomberaient en pleine période de signatures de fin d'année. Il propose deux options chiffrées, un calendrier étalé ou un renfort temporaire, que l'associé présente au promoteur.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Fonds de tiers: Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.
Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.

Son métier de départ : Analyste risques commerciaux. Toute l'activité : Notariat.