La trésorerie d'une étude a une forme bien à elle : encaissements concentrés en fin de mois et de trimestre, creux en été, successions qui ne paient leurs émoluments qu'au bout d'un long délai, et pour les associés récemment installés un prêt d'acquisition de l'office à rembourser. L'analyste met ces mouvements à plat sur douze mois pour que les associés décident en connaissant leur marge, sans jamais compter sur l'argent des clients.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Mesurer le décalage entre acte et encaissementIl calcule, par famille de dossiers, le délai réel entre l'acte authentique et l'encaissement effectif des émoluments, et repère les successions où il s'allonge.
Dessiner la saison des signatures sur l'annéeIl trace sur les dernières années la courbe mensuelle des émoluments, avec ses pointes de fin de trimestre et son creux estival, pour caler les dépenses sur cette forme.
Bâtir trois scénarios pour l'année à venirIl bâtit une hypothèse prudente, centrale et favorable selon le nombre de ventes attendues, la conjoncture du crédit immobilier et les départs ou arrivées de clercs.
Chiffrer le poids du prêt d'acquisition de l'officeIl met en regard les annuités du prêt contracté pour l'achat des parts et la trésorerie dégagée par l'office, et montre la marge restante dans chaque scénario.
Préparer le dossier pour la banque des associésPour l'entrée d'un associé ou un réaménagement de prêt, il assemble les comptes de l'office, la production d'actes et les prévisions, en excluant toute référence aux fonds de tiers.
Prévenir avant qu'un seuil soit franchiQuand un scénario fait passer la trésorerie de l'office sous le seuil fixé par les associés, il les prévient avec les mois en cause et les leviers possibles.

Sur le terrain

Un été plus creux que prévu

Les ventes de juillet ont été moins nombreuses et les retours de publicité foncière ralentissent les clôtures de dossiers. L'agent actualise le scénario prudent et montre qu'en septembre la trésorerie de l'office passerait sous le seuil des associés, à cause de l'annuité du prêt et des salaires. Il propose de décaler un achat informatique et de solliciter un découvert ponctuel, que les associés décident.

Un associé entrant et sa banque

Une notaire salariée va racheter des parts de la société d'exercice et sa banque demande un dossier. L'agent rassemble trois exercices de l'office, la production d'actes par an et les prévisions, en précisant que les sommes figurant sur les comptes de dépôt sont des fonds de tiers et n'entrent pas dans la trésorerie présentée. La banque reçoit des chiffres qu'elle n'aura pas à corriger.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Fonds de tiers: Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.
Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.

Son métier de départ : Analyste de trésorerie. Toute l'activité : Notariat.