Une facture de papetier ne ressemble pas à une facture ordinaire : prix au poids ou au mille feuilles, remise par quantité, surcharge énergie qui change d'un mois sur l'autre, frais de coupe au format, palettes consignées. Les façonniers facturent au mille plis ou au cahier. L'opérateur reporte ce que porte chaque pièce, sans recalculer ni arrondir, et met de côté celles qui ne se recoupent pas.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Reporter les factures de papier ligne à ligneRéférence, grammage, quantité au poids ou en feuilles, prix unitaire, remise et surcharge : il saisit chaque ligne comme elle est écrite, pour que l'analyse du coût papier reste possible.
Isoler les palettes consignéesLes palettes facturées en consigne sont saisies à part de la marchandise, pour que leur retour au papetier donne un avoir qu'on puisse rapprocher sans peine.
Saisir le façonnage sous-traité avec sa référenceIl reporte le numéro de travail indiqué par le façonnier, la quantité facturée et le prix, et signale toute facture sans référence de travail, impossible à rattacher.
Enregistrer les consommables d'atelierPlaques du CTP, encres, blanchets, solutions de mouillage : il saisit sur les comptes prévus par le cabinet, en distinguant le stocké du consommé si le plan de comptes le demande.
Écarter la facture reçue par deux cheminsUne facture de papetier arrive par courriel puis par la poste, parfois sous une présentation différente : il compare fournisseur, numéro, date et montant avant toute saisie.
Garder en attente les pièces qui ne s'additionnent pasQuand le total hors taxes ne correspond pas à la somme des lignes ou que la TVA est mal calculée, il ne saisit rien, met la pièce de côté et décrit l'écart constaté.

Sur le terrain

Une surcharge énergie qui double

Une facture de papetier porte une surcharge énergie deux fois plus élevée que celle du mois précédent. L'opérateur la saisit telle quelle sur sa ligne, sans la fondre dans le prix du papier, et la signale dans son compte rendu. L'acheteur constate que la surcharge s'applique à une commande passée avant l'annonce de la hausse et la conteste auprès du papetier.

Vingt-cinq mille plis sans numéro de travail

Le façonnier facture « pliage 25 000 dépliants » sans aucune référence. Trois dépliants de ce volume sont sortis le même mois. L'opérateur ne choisit pas au hasard : il met la facture en attente et écrit au façonnier pour obtenir le numéro de bon de commande, puis la saisit sur le bon travail dès la réponse reçue.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.

Son métier de départ : Opérateur de saisie comptable. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.