Les collectivités et établissements publics achètent leurs impressions par marchés, souvent des accords-cadres à bons de commande sur plusieurs années. Le règlement demande des attestations à jour, un bordereau de prix par format et par grammage, un mémoire technique sur les délais, le circuit du BAT et parfois l'origine du papier. Un dossier refusé pour une pièce périmée coûte un marché de quatre ans, alors que l'offre était peut-être la meilleure.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les consultations d'impressionIl surveille les publications pour les travaux qui correspondent au parc de la maison : magazines municipaux, documents de communication, impression numérique de petits tirages.
Lire le règlement et le bordereau ligne à ligneIl extrait les pièces exigées, les critères et leur poids, et la structure du bordereau de prix par format, pagination, grammage et façonnage, pour que rien ne manque au chiffrage.
Garder les attestations à jourIl vérifie la validité des attestations fiscales et sociales, de l'assurance et des éventuels certificats sur le papier demandés, et réclame à temps celles qui expirent.
Préparer le mémoire technique de l'atelierIl rédige avec la fabrication la description du parc machine, du contrôle des fichiers, fonds perdus et polices compris, du circuit du BAT et des délais par type de travail.
Envoyer les questions dans les délaisQuand un point du cahier des charges est flou, quantités estimées ou livraison sur plusieurs sites, il rédige la question à poser à l'acheteur public avant la date limite prévue.
Faire déposer avec une marge d'avanceIl assemble le dossier final, contrôle signatures et formats de fichiers, puis le prépare pour un dépôt validé par le gérant au moins une journée avant l'heure limite.

Sur le terrain

Un bordereau de quarante lignes

Un marché de communication d'une agglomération comportait un bordereau de quarante lignes : formats, paginations, grammages et finitions différents. L'assistant a préparé un tableau de chiffrage relié aux barèmes du MIS, repéré six lignes qui demandaient un façonnage sous-traité, et obtenu à temps les prix du façonnier. Le dossier a été déposé deux jours avant la limite.

L'attestation qui expirait la veille de l'ouverture des plis

En contrôlant le dossier d'un marché de bulletin municipal, l'assistant a vu que l'attestation d'assurance expirait juste avant la date d'ouverture des plis. Il a demandé le nouveau certificat à l'assureur la semaine même, remplacé la pièce et noté la nouvelle échéance au calendrier des attestations. Le dossier est parti complet.

Les mots qu'il emploie chaque jour

BAT: Le bon à tirer : l'épreuve que le client signe et qui arrête tout, texte comme couleur, avant lancement machine.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Fonds perdus: Le débord d'image au-delà du format fini, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.

Son métier de départ : Assistant appels d'offres. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.