Dans une imprimerie, les avantages se compliquent dès que les presses tournent en équipes : un conducteur qui assure le calage de nuit, un opérateur de façonnage en horaire coupé et un commercial itinérant n'ont pas les mêmes droits au repas ni les mêmes absences. Les pointes d'automne multiplient les heures et les embauches, et chaque mois la commande de titres doit coller à ce que l'atelier a vraiment fait.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Compter les repas d'après le planning d'équipesIl croise le planning des presses, tenu en heures machine, celui du CTP et du façonnage avec les absences du mois pour arriver au nombre de titres dus à chacun, y compris pour les équipes de week-end ajoutées en urgence.
Ouvrir la mutuelle d'un intérimaire embauchéQuand un intérimaire du coup de feu est recruté en contrat durable, il prépare l'affiliation à la complémentaire santé et à la prévoyance dès le premier jour et note la dispense éventuelle qu'il présente.
Expliquer les avantages à l'équipe de nuitIl rédige pour les salariés de nuit des réponses écrites claires sur leurs titres, leur mutuelle ou un remboursement en attente, puisqu'ils ne croisent jamais le service du personnel aux heures de bureau.
Contrôler la facture du prestataire de titresIl rapproche la facture du mois de la commande validée, ligne par ligne, et signale les cartes facturées pour des salariés sortis ou les frais de livraison qui n'étaient pas au contrat.
Suivre les remboursements de lunettes de sécurité et d'équipementsQuand l'entreprise prend en charge des lunettes correctrices de sécurité ou des chaussures pour le massicot et la manutention, il suit les justificatifs et le versement prévu dans la note interne.
Préparer le bilan annuel des avantages pour le CSEIl rassemble ce que chaque avantage a coûté et à combien de salariés il a servi, atelier par atelier, pour que la direction présente des chiffres justes au comité.

Sur le terrain

Les équipes de samedi d'octobre

En octobre, la direction ajoute trois samedis pour sortir les catalogues de fin d'année. Le gestionnaire reçoit le planning modifié le 20 et recalcule la commande de titres : les conducteurs et les opérateurs de façonnage concernés ont droit à un titre de plus par samedi travaillé. Il envoie la commande corrigée au responsable pour validation avant la date limite du prestataire, et chacun retrouve le bon nombre sur sa carte.

Une question de mutuelle posée à trois heures du matin

Un conducteur de l'équipe de nuit écrit qu'il n'a pas été remboursé d'une consultation pour sa fille. Le gestionnaire vérifie que l'enfant figure bien comme ayant droit, découvre qu'il n'a jamais été déclaré à la mutuelle, et prépare la demande d'ajout avec la liste des pièces. Il lui répond par courriel le matin même, en lui disant quoi fournir et quand le remboursement pourra être relancé.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.

Son métier de départ : Gestionnaire avantages. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.