Une imprimerie publie peu mais publie des choses sensibles : la photo d'un catalogue d'un client qui n'a pas donné son accord, un guide sur la préparation des fichiers qui contient une erreur de profil couleur, un article sur une machine pas encore livrée. Le responsable de contenus tient le plan, affecte un relecteur technique à chaque texte et reporte une publication plutôt que de laisser passer une approximation.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Bâtir le plan éditorial autour de la saisonIl prépare un plan qui suit le rythme du métier : guides de préparation de fichiers avant la rentrée, rappels sur les calendriers en septembre, réalisations de catalogues au printemps.
Donner un relecteur technique à chaque contenuIl confie chaque texte technique, preflight, fonds perdus, export PDF/X-4, à un opérateur de prépresse pour relecture, et ne le publie pas tant qu'il n'a pas signé sa relecture.
Obtenir l'accord du client avant de montrer son travailPour chaque réalisation présentée, il vérifie que le client a donné son accord écrit, que la photo ne montre pas de données confidentielles et que la marque de l'agence est citée si elle le souhaite.
Reporter un contenu non vérifiéQuand la relecture n'est pas revenue à la date prévue, il repousse la publication et prévient le demandeur, plutôt que de publier un guide technique dont personne n'a vérifié les réglages.
Rafraîchir les guides techniques vieillissantsIl repère les guides qui citent un ancien profil, une version de logiciel dépassée ou une règle d'imposition qui a changé à l'atelier, et les fait réviser par le prépresse.
Mesurer ce que les contenus apportentIl suit chaque mois les lectures, les téléchargements des gabarits et les demandes de devis venues des pages de contenu, pour savoir lesquels méritent d'être poursuivis.

Sur le terrain

Un beau livre montré trop tôt

Un commercial veut publier les photos d'un livre d'art imprimé la veille, magnifique en sortie de presse. Le responsable de contenus vérifie : l'éditeur n'a pas encore annoncé le livre, dont la sortie est prévue dans deux mois. Il bloque la publication, écrit à l'éditeur pour proposer une date après la parution, et inscrit le contenu au calendrier sous réserve de son accord.

Un guide qui conseillait le mauvais export

En relisant un guide ancien, un opérateur de prépresse signale qu'il recommande encore un export aplati alors que l'atelier travaille désormais en PDF/X-4 avec transparences. Le responsable retire la section, fait réécrire le passage par l'opérateur, ajoute la date de mise à jour et prévient les commerciaux pour qu'ils cessent d'envoyer l'ancienne version aux clients.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Preflight: Le contrôle avant vol d'un PDF (PitStop, pdfToolbox) : fonds perdus, polices, résolution, couleurs et encrage, avec un rapport pour le client.
Fonds perdus: Le débord d'image au-delà du format fini, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.
PDF/X-4: La norme de PDF d'impression qui garde transparences et calques et gère la couleur par profils ICC ; PDF/X-1a, plus ancienne, aplatit tout en CMJN.
Imposition: Le placement des pages sur la feuille pour que le pliage les remette dans l'ordre ; une erreur ici ruine le tirage.

Son métier de départ : Responsable de contenus. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.