Dans une imprimerie, le papier écrase tout le reste et cache le reste. Derrière lui, la sous-traitance de façonnage, les travaux confiés à un confrère, les plaques, l'énergie des presses et la maintenance pèsent lourd mais se dispersent entre comptes de charges, frais d'atelier et lignes « divers ». Une partie du papier est en plus achetée pour un seul client et doit être lue avec le dossier, pas comme une dépense générale.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Extraire la dépense de tous les outilsIl rassemble les achats de la comptabilité, les commandes papier du MIS et les factures de sous-traitance suivies à part, sur une même période et avec les mêmes fournisseurs.
Ranger la dépense par familles d'imprimerieIl classe en papier, plaques CTP et chimie, encres, sous-traitance de façonnage, sous-traitance d'impression, énergie, maintenance des machines, transport, et non selon les comptes comptables.
Vider la ligne diversIl reprend une à une les factures classées en divers ou en frais d'atelier pour les rattacher à une famille, et note celles qu'il faut demander au service concerné.
Séparer le papier du client du papier de stockIl distingue le papier acheté pour un dossier précis, retrouvé dans le MIS, du papier de stock courant, pour que la carte ne mélange pas coût d'un travail et dépense de fonctionnement.
Mettre à part les dépenses de l'année seulementIl isole la remise en état d'une presse, l'achat d'un nouveau groupe de finition ou une réparation de massicot, pour qu'elles ne faussent pas la comparaison d'une année sur l'autre.
Livrer une carte que la direction litIl remet une vue par famille et par fournisseur, avec l'évolution sur deux ans et la part restée non classée, accompagnée d'une note sur la méthode.

Sur le terrain

Une sous-traitance cachée dans les achats de papier

En classant la dépense, l'analyste a trouvé qu'un confrère qui imprimait les grands formats pour la maison était enregistré comme papetier, parce qu'il avait d'abord vendu du papier. Plus de la moitié de ses factures était en réalité de la sous-traitance d'impression. Il a proposé de reclasser l'historique et de créer une famille à part, que le gérant suivait depuis sans le savoir.

La ligne divers de l'atelier

Le compte frais d'atelier contenait plusieurs centaines de factures de petits montants. L'analyste les a reprises et retrouvé surtout des blanchets, des produits de lavage, des pièces de plieuse et des lames de massicot. Rassemblées, ces dépenses formaient une famille consommables de presse qui dépassait l'encre, jusque-là jugée bien plus importante.

Les mots qu'il emploie chaque jour

CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Analyste dépenses. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.