Dans une imprimerie, la question fiscale se pose dès le devis : un livre, un journal et un catalogue publicitaire ne relèvent pas forcément du même taux de TVA, et un client établi dans un autre pays de l'Union change le traitement de la facture. S'y ajoutent les impôts locaux d'un bâtiment industriel et les investissements en machines. L'assistant prépare les bases, signale les cas douteux et laisse les choix au comptable.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Signaler la nature de chaque imprimé facturéIl relève dans le MIS le type de produit (livre, périodique, imprimé publicitaire) de chaque facture et liste au comptable celles dont le taux appliqué mérite une vérification.
Traiter les ventes aux clients européensPour un éditeur belge ou une agence allemande, il vérifie le numéro de TVA intracommunautaire, la mention portée sur la facture et l'inscription de la vente dans l'état récapitulatif.
Repérer la sous-traitance à autoliquiderUn façonnage acheté à un façonnier d'un autre pays de l'Union est facturé sans TVA : il le signale pour que la TVA soit déclarée par l'imprimerie elle-même.
Préparer les éléments des impôts locauxIl rassemble les avis de taxe foncière et de cotisation foncière du site, les compare à l'année précédente et signale une hausse liée à une extension ou à une surface nouvelle.
Documenter chaque investissement machineÀ l'achat d'une presse ou d'un CTP, il réunit facture, date de mise en service et contrat de financement, pour que le cabinet fixe l'amortissement et examine les dispositifs applicables.
Archiver chaque déclaration avec son calculChaque déclaration déposée est rangée avec l'accusé de dépôt, le calcul et le rapprochement avec les comptes, pour répondre vite à une demande de l'administration.

Sur le terrain

Un recueil de poèmes au taux des catalogues

En préparant la TVA du mois, l'assistant voit qu'un recueil de poèmes imprimé pour un petit éditeur a été facturé au taux normal, comme les catalogues. Il le signale au comptable avec le devis, la fiche du travail et la mention de dépôt légal fournie par l'éditeur. Le comptable confirme qu'il s'agit d'un livre et fait établir une facture rectificative.

Une reliure confiée à un atelier belge

Une reliure cousue, travail de façonnage confié à un relieur belge, a été facturée sans TVA avec la mention d'autoliquidation. La saisie l'a enregistrée comme un achat ordinaire. L'assistant fiscal repère la facture en rapprochant la déclaration des comptes, la signale au comptable et prépare la correction, qui fait apparaître la TVA due et la TVA déductible sur le même mois.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.

Son métier de départ : Assistant fiscal. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.