Un catalogue de deux cents pages se décide en réunion : chemin de fer, papiers, date de remise des fichiers, nombre de BAT, référence couleur, livraison en plusieurs points. Si le compte rendu ne fixe pas ces points, chacun repart avec sa version et le litige naît au façonnage. L'assistant construit l'ordre du jour avec le commercial, prend les notes et diffuse des décisions que l'atelier peut appliquer telles quelles.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Préparer la réunion de lancement d'un gros travailIl réunit le devis accepté, le chemin de fer du client, les papiers retenus et les dates déjà connues, et propose un ordre du jour qui va jusqu'à la livraison, pas seulement jusqu'à l'impression.
Écrire les engagements de couleur et de délaiIl note la référence couleur choisie (épreuve contractuelle, nuancier, échantillon), le nombre de BAT prévus et la date limite des fichiers, pour que rien ne repose sur la mémoire de chacun.
Préparer le support du planning du lundiPour la réunion de production, il dresse la liste des travaux de la semaine par machine, les fichiers encore attendus et les sous-traitances dont la date de retour est critique.
Consigner les choix techniques et leur raisonQuand la réunion tranche une imposition en cahiers de seize, un dos carré collé plutôt qu'une piqûre ou un pli confié au façonnier, il l'écrit dans le compte rendu avec la raison donnée.
Préparer la revue d'un travail refaitAprès un tirage à refaire, il rassemble les faits (BAT, fiche de travail, temps de calage, échanges avec le client) et prépare une revue qui cherche la cause, pas un coupable.
Poursuivre les actions jusqu'à la mise en machineChaque action décidée (fichier à recevoir, papier à confirmer, prix de façonnage à obtenir) est relancée auprès de son responsable avant la date dont dépend le passage en presse.

Sur le terrain

Le catalogue d'un fabricant de meubles

Autour de la table, le client, son agence, le commercial et le chef de fabrication. L'assistant note que les fichiers arriveront en trois envois, que la couverture aura un vernis sélectif et que la livraison se fera sur deux entrepôts. Il diffuse le compte rendu le soir même avec un tableau des dates ; l'agence répond aussitôt qu'elle ne tiendra pas le deuxième envoi, et le planning est revu tout de suite, pas la veille du tirage.

Un volet rentrant décalé

Un dépliant a été imprimé correctement, mais le pliage a décalé le texte du volet intérieur. L'assistant réunit le schéma d'imposition, le bon à tirer et la fiche du façonnier, puis prépare la revue. On y constate que le volet rentrant n'avait pas été raccourci dans le fichier du client. La décision est consignée : le contrôle des fichiers vérifiera désormais la largeur des volets de tous les dépliants roulés.

Les mots qu'il emploie chaque jour

BAT: Le bon à tirer : l'épreuve que le client signe et qui arrête tout, texte comme couleur, avant lancement machine.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Imposition: Le placement des pages sur la feuille pour que le pliage les remette dans l'ordre ; une erreur ici ruine le tirage.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.

Son métier de départ : Assistant de réunion. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.