Le papier pèse souvent le plus lourd dans le prix d'un travail, et il ne se stocke pas pour tout : chaque catalogue demande sa référence, son format machine et son épaisseur. Une rupture chez le papetier découverte trois jours avant le calage oblige à proposer un équivalent au client et à refaire une épreuve. L'assistant achats commande à partir des travaux acceptés, suit les délais du papetier et confronte livraison et facture.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Commander le papier depuis les travaux acceptésPour chaque devis accepté, il calcule avec la fiche de travail le nombre de feuilles au format machine, passe comprise, et envoie la commande en indiquant la date d'impression, pas seulement la date de livraison.
Trouver un papier de remplacement en cas de ruptureQuand le papetier annonce une référence indisponible, il demande des équivalents en blancheur, main et grammage, et prépare pour le commercial le message qui sollicite l'accord du client avant le calage.
Consulter les façonniers sous-traitantsPour un façonnage particulier (dorure, pelliculage soft touch, reliure cousue), il interroge deux ou trois façonniers sur le prix et surtout sur la date réelle à laquelle ils peuvent reprendre le travail.
Surveiller les consommables de l'atelierPlaques, encres de quadrichromie, blanchets, produits de lavage : il tient les seuils fixés avec le chef d'atelier et prépare la commande avant la rupture, en regroupant pour atteindre le franco.
Vérifier chaque livraison de papier à quaiNombre de palettes, référence, sens des fibres et format : il compare le bon de livraison à la commande et signale l'écart avant que la palette ne parte vers la presse.
Contrôler les factures du papetierIl rapproche chaque facture des quantités reçues et du prix convenu, repère les hausses appliquées sans préavis et les surcharges énergie, et les soumet au responsable avant le paiement.

Sur le terrain

Le couché demi-mat introuvable

Le papetier prévient qu'un couché demi-mat 115 g ne sera disponible que dans trois semaines, alors qu'un catalogue doit être imprimé dans dix jours. L'assistant obtient deux références équivalentes, l'une chez le même papetier, l'autre chez un concurrent, avec leur prix et leur date, et prépare pour le commercial un message au client accompagné d'échantillons. Le client choisit le lendemain et le planning tient.

Une hausse appliquée à une commande ancienne

La facture d'une commande de bouffant 90 g arrive à un prix supérieur de plusieurs pour cent à celui de l'offre. L'assistant retrouve l'offre écrite, constate que la hausse a été annoncée par circulaire après la date de commande et rédige la contestation, que l'acheteur signe. Le papetier accepte d'appliquer l'ancien prix à cette commande et la nouvelle grille aux suivantes seulement.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
Passe: Le papier gâché au calage et aux réglages, prévu au devis sous forme de pourcentage et jamais nul.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Assistant achats. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.