Une imprimerie tourne en équipes, souvent en deux-huit sur les presses offset et en horaires décalés au façonnage. Les entrées se font en rafale quand les catalogues et les calendriers arrivent, avec des intérimaires qu'il faut accueillir, habiliter et déclarer avant leur premier poste. L'assistant tient ces papiers à jour pendant que l'atelier imprime.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Monter le dossier d'un conducteur offset qui arriveIl prépare le contrat à partir du modèle validé, y reporte le poste exact (conducteur, second de machine, margeur), l'équipe de rattachement et la prime d'équipe prévue, puis le transmet pour signature.
Suivre les intérimaires de la saison des calendriersIl tient la liste des intérimaires détachés au façonnage en fin d'année, rapproche les contrats de mission reçus de l'agence avec les relevés d'heures et signale toute mission qui dépasse sa date prévue.
Tenir le registre par atelierIl reporte chaque entrée et chaque sortie au registre unique, en distinguant prépresse, CTP, presses, numérique et façonnage, pour que l'inspection ou l'expert-comptable y lise l'effectif réel du jour.
Vérifier les autorisations de conduite avant le premier posteAvant qu'un nouveau cariste ou massicotier ne prenne son poste, il réclame le justificatif de formation ou l'autorisation de conduite signée et bloque le dossier tant qu'elle manque.
Préparer les avenants de changement d'équipeQuand un opérateur passe de l'équipe du matin à celle de nuit pour couvrir une nouvelle presse, il rédige l'avenant d'horaires et rappelle au responsable qu'il doit être signé avant le changement.
Clore proprement un départ en pleine productionPour un départ à la retraite d'un conducteur ou une fin de période d'essai, il établit certificat de travail, solde et attestation, et prévient le chef d'atelier du dernier jour réel pour qu'il confie à un autre conducteur le calage des travaux déjà planifiés.

Sur le terrain

Six intérimaires pour la semaine des agendas

Début octobre, le chef de façonnage annonce six intérimaires pour la piqûre et la mise sous film des agendas. L'assistant reçoit les contrats de mission de l'agence le vendredi soir, constate que deux portent le mauvais site et qu'un troisième n'a pas de date de fin. Il écrit à l'agence le samedi matin avec la liste des corrections et prépare les fiches d'accueil, si bien que les six commencent lundi à six heures avec un dossier complet.

Un margeur promu conducteur

Un margeur passe conducteur sur la quatre couleurs après sa formation. L'assistant prépare l'avenant avec la nouvelle qualification, le coefficient et la prime d'équipe que la direction a validés, met à jour le registre et relance le salarié deux fois pour la signature. L'avenant signé est classé la veille de sa première équipe en titre, et la paie du mois tombe juste.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.

Son métier de départ : Assistant administration du personnel. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.