Le papier représente une grosse part du prix de revient d'un travail, et ses hausses arrivent souvent par une lettre courte, parfois avec effet immédiat sur les commandes déjà passées. Les plaques suivent l'aluminium, les encres leurs composants, le transport le gazole. Une imprimerie qui chiffre ses devis plusieurs semaines avant de commander le papier perd sa marge si elle accepte sans examen ou si elle ne répercute pas à temps.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Décomposer le prix de chaque grande famillePour le papier, les plaques CTP et les encres, il estime la part de matière, d'énergie, de transport et de marge, à partir des informations du fournisseur et des sources publiques.
Suivre les tendances de la matière et de l'énergieIl tient un relevé des évolutions publiées sur la pâte, l'aluminium et l'énergie, pour juger si une hausse annoncée suit le marché ou le devance.
Examiner chaque lettre de hausseIl vérifie le préavis, la date d'effet et les commandes concernées, et refuse de laisser appliquer un nouveau tarif à un papier confirmé avant l'annonce.
Distinguer le prix du mélange achetéIl sépare dans la hausse de la facture papier ce qui vient du tarif, du volume et du changement de grammage ou de gamme commandée, pour ne pas imputer au fournisseur un choix de l'atelier.
Comparer avec d'autres offres du marchéIl confronte les nouveaux prix aux offres d'autres distributeurs pour des références équivalentes, encres quadrichromie ou papiers couchés standard.
Alerter les deviseurs à tempsIl prévient les deviseurs et le responsable du MIS de la hausse confirmée et de sa date, pour que les barèmes et devis en cours soient revus avant la prochaine série d'offres.

Sur le terrain

Une hausse appliquée à des commandes déjà confirmées

Un distributeur annonçait une hausse de ses couchés avec effet au premier du mois, et l'appliquait à trois commandes confirmées la semaine précédente. L'analyste a relevé les dates des confirmations écrites, rappelé le préavis prévu à l'accord, et préparé une réponse demandant l'ancien prix pour ces trois commandes. Le distributeur a corrigé les factures.

La facture papier qui montait sans hausse de tarif

La dépense papier du trimestre avait monté de 12 %, et la direction soupçonnait les papetiers. L'analyste a séparé les effets : les tarifs étaient presque stables, mais l'atelier avait basculé plusieurs catalogues d'un 115 g vers un 135 g à la demande des clients. Il l'a présenté avec un tableau par grammage, et la discussion est partie sur les devis, pas sur les fournisseurs.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Quadrichromie: L'impression en quatre encres de base, à distinguer d'un ton direct qui exige un passage et une encre en plus.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Analyste prix. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.