Une erreur de prix sur un papier ou une quantité mal facturée par un façonnier se répète vite sur des dizaines de travaux. L'agent de contrôle compare chaque facture aux conditions négociées et aux quantités réellement reçues, et bloque celles qui ne correspondent pas.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Contrôler le prix appliqué par référenceIl vérifie que chaque papier est facturé au prix négocié pour sa référence et son grammage, et non au prix public du catalogue du papetier.
Vérifier les quantités facturéesIl compare les quantités facturées aux quantités reçues ou traitées, en feuilles, en kilos ou au mille selon le fournisseur.
Contrôler les frais annexesIl vérifie les frais de port, de coupe sur mesure, de palette ou d'urgence, et refuse ceux qui n'étaient pas prévus à la commande.
Rattacher chaque facture à son travailIl relie chaque facture de façonnage ou de transport au travail correspondant dans le MIS, pour que le coût réel du travail soit juste.
Bloquer et signaler les factures en écartIl bloque les factures qui ne correspondent pas et envoie au fournisseur une demande de correction précise, avec les pièces justificatives.
Suivre les écarts récurrentsIl note les fournisseurs qui reviennent souvent en écart et le montant récupéré, pour l'acheteur qui négocie les conditions.

Sur le terrain

Un pelliculage facturé deux fois

Une facture de façonnier comporte deux lignes de pelliculage pour le même travail de couvertures. L'agent de contrôle vérifie dans le MIS qu'un seul pelliculage était commandé, bloque la facture et demande au façonnier de la corriger, bon de commande joint. Le façonnier reconnaît l'erreur et envoie une facture rectifiée.

Un tarif papier non mis à jour

Après une renégociation, un papetier continue de facturer l'ancien prix sur une référence de couché. L'agent de contrôle repère l'écart sur trois factures du mois, calcule le trop-facturé et demande un avoir global. Il prévient l'acheteur pour que le tarif soit corrigé chez le papetier.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Agent de contrôle des factures. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.