Une imprimerie numérique a ses chiffres d'achat dispersés : le logiciel de gestion d'atelier pour les commandes, les relevés de compteurs envoyés par les loueurs, les factures du comptable, un tableur pour les contrats de maintenance. Les grossistes y portent des noms différents, les papiers des codes différents, et les périodes ne coïncident pas avec les relevés. Sans rapprochement, le coût par page ou par mètre carré est faux.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Fixer comment relier les sourcesIl définit les identifiants communs : numéro fournisseur, code article, numéro de série des presses, pour relier une facture, un relevé de compteurs et une commande.
Délimiter ce que couvre chaque chiffreIl écrit si un coût inclut ou non la TVA, le port, les pages de calage couleur, et sur quelle période de relevé il porte, pour que les tableaux se comparent.
Réunir les fichiers en un seul jeuIl combine les exports du logiciel de gestion, les relevés de compteurs et les factures dans un fichier unique, mis à jour au même rythme chaque mois.
Vérifier la fiabilité des donnéesIl repère les doublons, les codes papier sans grammage, les compteurs qui reculent ou les factures sans fournisseur rattaché, et en fait une liste à corriger.
Faire corriger dans l'outil d'origineIl signale à la personne responsable la fiche article ou fournisseur erronée pour qu'elle soit corrigée dans le logiciel de gestion, plutôt que d'ajuster le tableau à la main.
Décrire chaque calculIl documente la formule du coût par page, du coût du façonnage sous-traité et du coût au mètre carré, pour que n'importe qui puisse refaire le calcul le mois suivant.

Sur le terrain

Deux coûts par page pour la même presse

Le gérant avait deux chiffres différents pour le coût par page de la presse couleur, l'un venant du loueur, l'autre de son tableur. L'analyste a rapproché les sources : le loueur comptait les pages de calage couleur et de maintenance, le tableur les excluait, et les périodes de relevé étaient décalées de deux semaines. Il a écrit la règle commune et recalculé les deux chiffres.

Le papier sans grammage

En assemblant les données de l'année, l'analyste a trouvé de nombreuses lignes de papier enregistrées sans grammage, ce qui rendait impossible le suivi par qualité. Il a dressé la liste des articles concernés, les a fait compléter dans le logiciel de gestion par le responsable d'atelier et a relancé le calcul une fois la source corrigée.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.

Son métier de départ : Analyste données achats. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.