Les pièces d'achat d'un atelier d'impression numérique sont plus chargées qu'il n'y paraît : une facture de grossiste aligne vingt lignes de papier par format et par grammage, celle du loueur détaille les clics noir et couleur de chaque machine, et les petits achats du comptoir arrivent en tickets froissés. L'opérateur reporte date, numéro, fournisseur, montants et taux de TVA sans interpréter, contrôle que les totaux tombent juste et signale ce qui cloche.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Saisir les factures du grossiste en papierIl reporte chaque facture avec son total hors taxes et sa TVA, et contrôle que la somme des lignes par format et par grammage redonne bien le total imprimé.
Saisir les factures au clic du loueurIl enregistre la facture mensuelle du loueur des presses en séparant le loyer fixe des clics, et vérifie que le nombre de clics facturés est celui du relevé joint.
Reporter les tickets du comptoir au centimeIl saisit les tickets d'achats courants (colle, lames de massicot, piles) avec leur montant exact, et écarte ceux dont la date ou le fournisseur ne se lit plus.
Repérer une facture reçue deux foisIl signale la facture déjà saisie qui revient par courriel puis par la poste, ou le même numéro chez le même fournisseur, sans jamais l'enregistrer une seconde fois.
Signaler une TVA qui ne tombe pasQuand le montant de TVA d'une pièce ne correspond pas à sa base et à son taux, il ne corrige rien : il saisit la pièce telle quelle et la marque à vérifier.
Saisir les factures de finition sous-traitéeIl enregistre les factures des confrères qui ont assuré un façonnage pour l'atelier en reportant le numéro de commande qu'elles citent, pour que l'assistant comptable puisse les rattacher.

Sur le terrain

Une facture de papier qui ne fait pas son total

Une facture du grossiste annonce 1 847,20 € hors taxes, mais ses lignes additionnées donnent 1 874,20 €. L'opérateur ne tranche pas entre les deux : il saisit la pièce avec le total imprimé, la marque à vérifier et note les deux chiffres ainsi que la ligne du couché 250 g qui semble en cause. L'assistant comptable écrit au fournisseur, qui renvoie une facture rectifiée.

Un compteur facturé qui ne colle pas

La facture au clic du mois porte 31 200 clics couleur alors que le relevé joint en affiche 21 300. L'opérateur saisit le loyer fixe, met la ligne des clics en attente et signale l'écart avec la copie du relevé, sans présumer lequel des deux est juste : le mois a été chargé, avec des reprises de calage couleur sur un papier difficile. Le loueur, interrogé, reconnaît une inversion de chiffres.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Opérateur de saisie comptable. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.