Pour une imprimerie numérique, les marchés des collectivités sont une ressource régulière : contrats de copies chiffrés en page équivalente A4, impression des bulletins municipaux, affiches d'événements, documents électoraux. Ces marchés reviennent à des dates connues, avec un règlement de consultation qui exige des attestations à jour, un bordereau de prix détaillé et souvent des échantillons sur un grammage imposé. Un oubli suffit à écarter l'offre.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les consultations du secteurIl surveille les plateformes de marchés publics pour les avis portant sur la reprographie, l'impression de documents municipaux ou la mise à disposition de copieurs, et note leur date limite.
Lire le règlement de chaque marchéIl dresse la liste exacte des pièces exigées, des critères de jugement, des échantillons demandés avec leur papier et leur grammage, et des délais d'exécution imposés.
Contrôler les attestations administrativesIl vérifie la date de validité de chaque attestation fiscale, sociale et d'assurance, et prévient le gérant de celles qui expireront avant la date de remise.
Remplir le bordereau de prixIl prépare le bordereau en page équivalente A4, en exemplaire ou en mètre carré selon les lots, à partir des prix fixés par le gérant, en vérifiant chaque ligne et chaque total.
Décrire l'organisation de productionIl rédige le mémoire technique : délais de remise des épreuves, circuit du bon à tirer, capacité de façonnage, gestion des urgences et des pics de la rentrée.
Faire déposer en avance et garder la preuveIl prépare le dossier complet plusieurs jours avant l'heure limite, le fait relire et signer par le gérant, puis archive l'accusé de dépôt de la plateforme.

Sur le terrain

Le bulletin municipal et l'attestation expirée

Pour le marché d'impression du bulletin d'une commune, l'assistant a relevé que l'attestation d'assurance de la boutique expirait trois jours avant la date de remise. Il l'a signalé au gérant deux semaines à l'avance, qui a obtenu le nouveau certificat de l'assureur. Le dossier, avec les échantillons sur le grammage demandé, a été déposé la veille de l'échéance.

Un lot de copies chiffré dans la mauvaise unité

Un marché de copies pour un groupement d'écoles demandait un prix par page équivalente A4, alors que la grille interne de la boutique était exprimée à la feuille A3 recto-verso. L'assistant a converti chaque ligne, a fait vérifier le calcul par le gérant et a joint une note dans le mémoire technique expliquant la façon de compter. L'offre a été jugée complète.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.

Son métier de départ : Assistant appels d'offres. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.