La paie d'une reprographie bouge avec le calendrier : heures supplémentaires en septembre et en décembre, soirées où le tirage part dès que le bon à tirer revient, samedis travaillés pendant les périodes de mémoires étudiants, congés reportés quand la saison a été chargée. Une fois les bulletins sortis, il faut les passer en comptes, ventiler la charge entre comptoir, impression et façonnage, et payer les organismes sans écart.

Dans une entreprise de impression numérique et reprographie, ce poste s'appelle « Paie et administration du personnel » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Ventiler la masse salariale par atelierIl répartit les salaires entre comptoir, impression numérique, grand format et façonnage selon l'affectation de chacun, pour que le contrôle de gestion sache ce que coûte une heure de calage couleur, de comptoir ou de façonnage.
Isoler le coût des heures de pointeIl sépare dans les écritures les heures supplémentaires et majorations des semaines de rush, afin que le dirigeant voie ce que la saison coûte réellement en plus de la marge qu'elle rapporte.
Contrôler les charges sociales avant chaque échéanceIl rapproche les montants déclarés pour chaque organisme des écritures du journal de paie et signale tout écart au gestionnaire de paie avant la date de paiement.
Préparer le virement des salairesIl monte le fichier de virement à partir des nets à payer, vérifie les coordonnées bancaires modifiées dans le mois et le remet au gérant, qui le valide et le transmet à la banque.
Suivre les congés reportés après la saisonLes congés non pris pendant la rentrée ou les fêtes alourdissent la provision : il la recalcule chaque mois et prévient quand un salarié accumule un reliquat important.
Rapprocher les primes de production du réaliséQuand une prime récompense un objectif d'atelier, il vérifie que le montant versé correspond aux chiffres qui l'ont déclenchée et garde la trace du calcul avec l'écriture.

Sur le terrain

Un mois de décembre aux heures doubles

En décembre, les conducteurs de presse et l'opératrice de façonnage enchaînent les soirées pour livrer calendriers et cartes de vœux. L'agent passe le journal de paie, isole les heures supplémentaires sur un compte dédié par atelier et remet au gérant un tableau comparant leur coût au chiffre d'affaires du mois. Le gérant y voit que le façonnage, et non l'impression, a absorbé la plus grande part des heures.

Un écart sur la déclaration d'un organisme

Au rapprochement, le montant de cotisations prévoyance déclaré dépasse celui du journal de paie. L'agent relève que le nouvel opérateur PAO, embauché en milieu de mois, a été compté sur un mois plein dans la déclaration. Il écrit au gestionnaire de paie avec les deux montants et le nom du salarié, et la correction est faite avant l'échéance au lieu d'attendre une régularisation.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.

Son métier de départ : Assistant paie. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.