Une reprographie achète de plus en plus à l'étranger : bâches et textiles d'impression, structures de kakémonos, papiers de création, pièces détachées pour une presse d'occasion. Une offre affichée moins chère peut être vendue départ usine, sans transport, sans droits ni assurance, et arriver après la date promise au client. L'assistant reconstitue le coût réel et le délai réel avant toute décision.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Obtenir la règle de livraison de chaque offreIl refuse de comparer une offre étrangère sans sa règle de livraison précisée, départ usine, rendu frontière ou rendu atelier, et la réclame au fournisseur par courriel.
Calculer ce que coûte la marchandise rendueIl ajoute au prix affiché le transport, l'assurance, les droits, la taxe à l'import et les frais de transitaire, pour un prix rendu au mètre carré ou au mille feuilles.
Classer les produits en douaneIl tient la classification douanière de chaque support, papier ou pièce importé, et la fait confirmer par le transitaire avant la première commande.
Vérifier les documents d'importationIl contrôle la facture commerciale, la liste de colisage et les certificats d'origine, et repère les incohérences de quantité ou de grammage déclaré.
Surveiller l'effet du changeIl suit le taux de change sur les offres en devises et signale au gérant quand une variation efface l'avantage de prix d'un fournisseur étranger.
Estimer le délai jusqu'à l'atelierIl additionne fabrication, transport, dédouanement et livraison finale, et compare le total à la date promise au client pour un tirage, un façonnage et une pose.

Sur le terrain

La bâche moins chère qui ne l'était pas

Un fabricant étranger proposait une bâche nettement moins chère au mètre carré que le grossiste habituel. L'assistant a demandé la règle de livraison : départ usine. En ajoutant le transport, l'assurance, les droits, la taxe à l'import et le transitaire, le prix rendu atelier dépassait celui du grossiste. Il a présenté les deux prix comparables au gérant, avec un délai trois fois plus long.

Les textiles d'impression du salon

Pour habiller le stand d'un client sur un salon, la boutique voulait commander un textile d'impression chez un fournisseur étranger. L'assistant a calculé le délai complet jusqu'à l'atelier et constaté qu'il ne laissait pas de marge pour les essais de calage couleur. Il a proposé de commander une petite quantité au grossiste local pour le salon et le reste à l'étranger pour la suite.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Assistant achats internationaux. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.