Le dirigeant d'une reprographie de plusieurs boutiques porte seul la finance : il répond aux appels d'offres des collectivités, négocie avec le loueur de presses, rassure le banquier avant la rentrée, arbitre les tarifs. Les réponses existent dans la comptabilité, le logiciel de gestion et les messageries des responsables, mais il passe ses soirées à les reconstituer.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Préparer les pièces financières des appels d'offresPour un marché de copies ou d'impression d'une collectivité, il rassemble chiffre d'affaires, attestations et références clients demandés, et prévient des pièces à faire signer.
Monter le dossier de chaque rencontre bancaireAvant un rendez-vous, il assemble la position de trésorerie, la saisonnalité et le projet d'investissement en une note que le dirigeant peut relire en dix minutes.
Suivre les engagements pris en réunion d'équipeRévision des tarifs, renégociation du papier, arrêt d'une machine : il note qui doit faire quoi et relance par courriel jusqu'à ce que ce soit fait.
Tenir le tableau des échéances importantesFin des contrats de location au clic, renouvellement des marchés, échéances fiscales, revue des assurances de l'atelier : il prévient le dirigeant assez tôt pour agir.
Résumer la semaine de chaque boutiqueIl produit chaque lundi une page par point de vente : ventes, marge, réimpressions, dérives de calage couleur, grosses commandes à venir et incidents de production.
Répondre aux demandes de l'expert-comptableIl rassemble ce que l'expert-comptable réclame en cours d'année et renvoie la réponse au dirigeant pour validation avant envoi.

Sur le terrain

Un appel d'offres à rendre en dix jours

Une communauté d'agglomération publie son marché d'impression et de reprographie. L'agent relit le règlement de consultation, liste les pièces financières demandées, rassemble les bilans, les attestations et trois références de collectivités clientes, et prépare le bordereau des prix à partir des coûts de revient par grammage et par façonnage. Le dirigeant n'a plus qu'à arbitrer les prix et signer.

Le banquier qui s'inquiète du découvert d'août

Le conseiller bancaire s'étonne du découvert récurrent d'août. L'agent prépare une note qui montre la saisonnalité : papier payé en juillet, livrets scolaires tirés fin août, établissements payant en octobre. Il y joint la prévision de l'année et le projet de presse. Le dirigeant obtient une facilité de caisse saisonnière au lieu de négocier dans l'urgence.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Assistant directeur financier. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.