Dans un atelier d'impression numérique, l'achat le plus fréquent est aussi le plus piégeux : le papier. Un couché mat en SRA3 se trouve partout ; un recyclé texturé à fort grammage peut demander dix jours chez le grossiste, plus que le délai promis au client. S'ajoutent les rouleaux de bâche et d'adhésif pour le traceur, les toners, les spirales et les couvertures de reliure. L'assistant anticipe, compare les offres à caractéristiques égales et vérifie que ce qui arrive est ce qui a été commandé.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Commander le papier d'un devis signéDès qu'un devis est accepté sur un papier absent du stock, il demande la disponibilité et le délai au fournisseur et prévient si la date promise au client est menacée.
Comparer les offres à format et grammage égauxIl ramène les prix des fournisseurs à la même base : même format (SRA3, 32 × 45, rouleau et laize), même grammage, même certification, prix au mille ou au rouleau, port compris.
Suivre le stock des supports grand formatIl tient les rouleaux de bâche, d'adhésif et de papier affiche par laize et longueur restante, et propose une commande avant qu'un rouleau entamé ne suffise plus pour un travail prévu.
Réapprovisionner les fournitures de finitionIl suit les spirales par diamètre, les couvertures de reliure, les œillets et les films de pelliculage, dont la rupture bloque le façonnage alors que l'impression est terminée.
Vérifier la livraison contre la commandeÀ réception, il compare la référence, le grammage, la teinte et la quantité au bon de commande, et signale un papier livré dans une autre nuance, qui changerait le calage couleur.
Préparer les achats des deux grands picsAvant septembre et décembre, il propose au gérant les quantités de papier courant et de consommables à commander, d'après les volumes de l'an passé à la même période.

Sur le terrain

Un papier texturé à dix jours

Un domaine viticole signe un devis pour 800 étiquettes de coffret sur un papier texturé à fort grammage, livrables dans huit jours. L'assistant interroge le grossiste : dix jours de délai. Il prévient aussitôt le commercial et le gérant, propose deux papiers proches disponibles sous 48 heures avec leurs échantillons, et attend que le client ait choisi avant de passer la commande.

Un rouleau d'adhésif de la mauvaise laize

Le rouleau d'adhésif commandé pour un lettrage de vitrine arrive en 1 060 mm au lieu de 1 370 mm. L'assistant le constate en rapprochant la livraison du bon de commande, avant que l'opérateur ne lance le tirage. Il bloque la facture, écrit au fournisseur pour un échange et vérifie avec l'atelier si le visuel peut tenir dans la laize livrée en attendant le bon rouleau.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Calage couleur: Le réglage qui assure la constance des teintes d'un tirage à l'autre ; sans profil, la couleur du client n'est jamais la vôtre.

Son métier de départ : Assistant achats. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.