Une commune qui cède des terrains, un bailleur qui vend des logements, un aménageur qui découpe une zone : tous peuvent consulter plusieurs études avant d'en retenir une. Le dossier se joue sur la clarté de la méthode, des délais et des références, puisque les émoluments sont tarifés. Le coordinateur lit chaque règlement de consultation, rassemble les pièces, fait contribuer les associés et contrôle tout avant que le notaire signe et dépose.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les consultations qui concernent l'étudeIl relève les avis de consultation des collectivités et organismes du ressort de l'étude et écarte tôt ceux qui portent sur des compétences qu'elle n'a pas.
Résumer les attentes de l'acheteur publicIl lit le règlement et note la date limite, les pièces exigées, les critères de choix et les questions à poser dans le délai prévu, en une page pour le notaire.
Décrire la méthode de traitement des ventesIl rédige avec les clercs la partie qui explique comment l'étude conduira les formalités préalables, la purge du droit de préemption et la publicité foncière des ventes.
Réunir les références de l'étudeIl sélectionne les opérations comparables déjà menées, avec l'accord des clients pour les citer, et vérifie que les chiffres présentés correspondent aux actes signés.
Tenir le calendrier à reboursIl fixe la date de relecture finale avant la limite de dépôt et relance chaque associé sur sa contribution, en tenant compte des signatures déjà prévues ces jours-là.
Vérifier le dossier avant signature du notaireIl contrôle chaque pièce demandée, les attestations à jour et la cohérence des délais annoncés, puis remet le dossier au notaire qui le signe et le dépose.

Sur le terrain

Une commune qui cède des terrains à bâtir

Une commune consulte trois études pour la vente d'une vingtaine de terrains d'un lotissement communal. Le coordinateur résume le règlement, note que la commune veut un calendrier de signature lot par lot et prépare avec un clerc la méthode : dépôt des pièces du lotissement, actes types, signatures groupées. Il vérifie l'attestation d'assurance de l'étude, encore valide, et remet le dossier complet au notaire deux jours avant la limite.

Une pièce oubliée à la dernière relecture

À la relecture d'une réponse à un bailleur social, le coordinateur constate que le règlement exige un exemple anonymisé d'acte authentique de vente, absent du dossier. Il prévient le notaire, qui choisit un acte ancien. Le coordinateur fait retirer les noms et les adresses avant de l'ajouter, et note la pièce dans la liste type pour les prochaines consultations.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Acte authentique: L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
Formalités préalables: Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Purge du droit de préemption: L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.
Publicité foncière: La formalité qui rend l'acte opposable aux tiers ; sans elle, la vente n'est pas complète.

Son métier de départ : Coordinateur appels offres. Toute l'activité : Notariat.