Un promoteur qui confie à une étude la commercialisation juridique d'un programme lui apporte des dizaines de ventes sur deux ans, avec règlement de copropriété, un acte authentique de vente en l'état futur d'achèvement par lot et le suivi des appels de fonds. La décision passe par le directeur des programmes, le service juridique et parfois la banque qui finance l'opération. L'agent cartographie ces interlocuteurs et prépare pour le notaire chaque prise de contact.
Ce qu'il fait chaque jour chez vous
- Cartographier qui décide chez le promoteurIl relève pour chaque grand compte le directeur des programmes, le juriste, le responsable commercial et l'interlocuteur bancaire, avec ce que chacun attend d'une étude.
- Surveiller les signes d'un nouveau programmeIl suit les permis de construire affichés, les annonces de lancement et les recrutements des promoteurs ciblés, et prévient le notaire quand un programme se prépare sur son secteur.
- Adapter le message à chaque interlocuteurIl écrit pour le juriste un message sur la préparation du règlement de copropriété, pour le commercial un mot sur les délais de signature, pour le financier un point sur le suivi des fonds de tiers.
- Garder trace de chaque échangeIl consigne après chaque rendez-vous du notaire ce qui a été dit, les objections et la prochaine étape, pour que l'associé qui reprend la relation sache où elle en est.
- Tenir le plan de compte à jourIl tient pour chaque grand compte la liste des programmes en cours, ceux confiés à d'autres études, les échéances et la prochaine action, relu chaque mois avec le notaire.
- Passer la relation à l'associé au bon momentQuand le promoteur demande une proposition, il remet au notaire tout le dossier du compte, interlocuteurs, programmes, objections, pour que l'associé mène seul la discussion.
Sur le terrain
Un programme de quarante logements en préparation
L'agent repère un permis de construire affiché pour quarante logements, déposé par un promoteur régional qui travaille d'habitude avec une étude de la ville voisine. Il retrouve le directeur des programmes et le juriste, et prépare pour le notaire une note sur ce que l'étude peut offrir : préparation de l'état descriptif, signature des ventes en état futur d'achèvement, formalités préalables lancées dès la réservation. Le notaire obtient un premier rendez-vous.
Un bailleur social qui vend une partie de son parc
Un bailleur social annonce la vente de logements à ses locataires sur plusieurs années. L'agent identifie le responsable des ventes et le service juridique, et note que chaque vente demande la purge du droit de préemption et la vérification de l'éligibilité des acquéreurs. Il rédige pour le notaire un message à chacun, adapté à son rôle, et consigne les réponses. Le bailleur invite l'étude à présenter son organisation.
Les mots qu'il emploie chaque jour
- Acte authentique
- L'acte reçu par le notaire, qui a date certaine et force exécutoire ; c'est ce qui distingue le métier.
- Fonds de tiers
- Les sommes reçues pour le compte des clients, déposées sur un compte dédié et contrôlé.
- Purge du droit de préemption
- L'attente de la réponse des titulaires d'un droit de priorité avant de pouvoir signer.
- Formalités préalables
- Les pièces à réunir avant de signer, état civil, urbanisme et hypothèques, qui font tout le délai.
Son métier de départ : BDR. Toute l'activité : Notariat.
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