Une imprimerie connaît ses trois papetiers et son façonnier principal. En dessous, des dizaines de comptes servent une ou deux fois par an : un fournisseur de pièces de plieuse, un papier création pour un faire-part, un coursier pour une livraison du soir, un vendeur de lames. Chacune de ces factures coûte autant à saisir et à payer qu'une facture de papier, sans jamais être discutée. Les gains simples se trouvent là.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Compter les fournisseurs à une facture par anIl mesure combien de comptes ne reçoivent qu'une ou deux factures dans l'année et ce qu'ils représentent en montant, à côté de la poignée de papetiers et façonniers principaux.
Mesurer le poids des grands comptesIl calcule la part de la dépense portée par les cinq premiers fournisseurs, papier en tête, pour montrer à la fois la dépendance et la masse oubliée en dessous.
Repérer les achats faits au pied de la machineIl relève les factures arrivées sans commande, souvent des consommables ou des pièces achetées dans l'urgence par un conducteur ou le responsable de façonnage.
Estimer ce que coûte une petite factureIl évalue le temps passé par la comptable et l'acheteur pour créer le fournisseur, rapprocher, valider et payer, et le compare au montant moyen de ces achats.
Proposer des regroupements réalistesIl identifie les familles à confier à un seul distributeur, consommables de presse, produits pour le CTP, petits papiers création de grammage courant, et vérifie qu'un tel fournisseur existe.
Suivre ce que le regroupement a rapportéAprès décision, il compte les fournisseurs fermés, les factures en moins et l'écart de prix constaté sur les articles regroupés, mois après mois.

Sur le terrain

Quarante fournisseurs de consommables

L'analyste a compté près de quarante fournisseurs différents pour les consommables de l'atelier sur deux ans, la plupart avec une seule facture. Il a montré que deux distributeurs du secteur couvraient presque toutes les références. Après accord de la direction, l'acheteur en a retenu un, et le nombre de factures mensuelles de cette famille a été divisé par quatre en un semestre.

Les papiers création achetés au détail

Chaque faire-part ou carte de vœux haut de gamme donnait lieu à un achat de papier création chez un fournisseur différent, souvent au prix du détail. L'analyste a regroupé ces achats par gamme et grammage et trouvé une dizaine de références récurrentes. Il a proposé un petit stock de ces papiers chez un seul distributeur, chiffré contre les prix payés jusque-là.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.

Son métier de départ : Analyste des dépenses. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.