Installer une presse, c'est un chantier de plusieurs mois : dalle, alimentation électrique, livraison, formation des conducteurs, tirages d'essai, raccordement au flux et au MIS, sans arrêter la production en cours. Une campagne multi-supports pour un client, affiches, kakémonos, brochures et PLV livrés le même matin dans trente magasins, en est un autre. L'assistant de projet tient le plan, les dépendances et les retards de ces chantiers.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Ordonner les étapes d'une installation machinePréparation du sol, électricité, déchargement, montage, mise en service, formation : il pose chaque lot avec son responsable (constructeur, électricien, chef d'atelier) et les liens d'un lot à l'autre.
Caler les essais avant le premier travail clientIl organise avec le prépresse les tirages d'essai, pour que la linéarisation du CTP et les profils soient faits sur les vrais papiers de la maison avant le premier calage d'un travail payant.
Suivre le branchement de la machine sur le fluxIl suit l'étape où la nouvelle presse apprend à lire les JDF et à renvoyer ses temps au MIS, et signale au responsable quand l'éditeur et le constructeur s'attendent l'un l'autre.
Remonter le rétroplanning d'une campagnePour une opération livrée le même jour dans plusieurs points de vente, il part de la date de livraison pour fixer la date limite de chaque fichier, support par support, transport et finition compris.
Chiffrer l'effet d'un retard sur la date finaleUn fichier de PLV en retard de trois jours, un transporteur qui ne charge pas le samedi : il calcule ce que cela fait à la livraison et l'annonce au chef de projet tant qu'il reste de la marge.
Garder la trace des choix et des risquesIl consigne pourquoi l'on a retenu tel emplacement, telle formation, tel report de mise en service, et tient la liste des risques encore ouverts avec la personne qui en répond.

Sur le terrain

Une presse numérique attendue pour la rentrée

La nouvelle presse numérique doit produire pour les rentrées scolaires. En recoupant le plan, l'assistant découvre que l'électricien ne peut intervenir qu'après la livraison, alors que le constructeur exige une alimentation prête pour monter la machine. Il le signale au dirigeant avec deux options datées ; l'intervention de l'électricien est avancée d'une semaine et la mise en service reste dans les temps.

Trente magasins à livrer le même matin

Une enseigne lance une opération dans trente magasins, avec affiches, stop-rayons et dépliants. L'assistant construit le rétroplanning à partir de la date d'ouverture : transport la veille, découpe des stop-rayons sur table, impression, épreuves, fichiers. Il en ressort que les fichiers des stop-rayons doivent arriver deux jours plus tôt que ce que l'agence avait compris. Elle est prévenue le jour même, pas la semaine de l'impression.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
JDF: Job Definition Format, le format XML de CIP4 qui décrit le travail du devis au façonnage et que chaque poste enrichit ou lit pour se régler.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.

Son métier de départ : Assistant de projet. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.