Le parc d'une imprimerie vieillit par morceaux : on remplace le groupe d'encrage d'une presse, on ajoute une tour de vernis, on change le RIP de la presse numérique, on revend une plieuse à un confrère. Chaque opération pose la même question, charge ou investissement, et laisse souvent dans le fichier une ligne qui ne correspond plus à rien dans l'atelier. Le gestionnaire tient le registre aligné sur ce qui tourne vraiment.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Découper l'achat d'une presse en composantsIl sépare dans le fichier la presse, ses options (tour de vernis, sécheur, dispositif de mesure couleur) et son installation, pour amortir chaque élément sur sa durée réelle d'usage.
Trancher entre entretien et rétrofitPour chaque facture de maintenance importante, il demande au responsable technique si la pièce prolonge la vie ou augmente la capacité de la machine, et transmet le cas limite au comptable.
Suivre les logiciels de production immobilisésIl enregistre les licences de RIP, de flux prépresse et de MIS acquises durablement, et les distingue des abonnements qui passent en charge chaque mois.
Sortir les machines revendues ou ferrailléesQuand une machine de façonnage quitte l'atelier, il réclame l'acte de vente ou le bon d'enlèvement et calcule la valeur restante à sortir du fichier.
Pointer le registre lors de l'inventaire physiqueIl fait le tour du parc avec le chef d'atelier, numéro de série en main, et liste les lignes du fichier sans machine et les machines sans ligne.
Préparer les éléments du crédit-bailPour une presse financée en crédit-bail, il tient l'échéancier, la valeur de rachat et la date de levée d'option, et prévient avant l'échéance.

Sur le terrain

Un CTP remplacé, l'ancien toujours en compte

L'imprimerie a installé un nouveau CTP il y a deux ans et l'ancien a été repris par le fournisseur. Au pointage, le gestionnaire constate que l'ancien figure encore au fichier avec une valeur résiduelle. Il retrouve le bon de reprise, calcule la sortie et prépare l'écriture pour le comptable, ce qui corrige à la fois le bilan et la liste des machines déclarées à l'assureur.

Une tour de vernis ajoutée à une presse

La direction fait ajouter une tour de vernis acrylique sur une presse quatre couleurs pour proposer des finitions sans sous-traitance. Le fournisseur facture la tour, le montage et deux jours de formation. Le gestionnaire isole la formation en charge, rattache la tour et le montage à la presse comme composant distinct avec sa propre durée, et note dans le dossier la date de mise en service relevée par le chef d'atelier.

Les mots qu'il emploie chaque jour

CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
RIP: Le logiciel qui transforme le PDF en points d'encre pour la plaque ou la presse numérique, avec le profil du support (Fiery, Caldera, ONYX).
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Gestionnaire des immobilisations. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.