Dans une imprimerie équipée d'un flux JDF, l'information existe à trois endroits : le MIS dit quel papier a été commandé pour quel dossier, la comptabilité dit ce qui a été facturé, et les messages JMF des presses disent combien de feuilles ont vraiment été passées. Ces trois mondes nomment différemment papiers et fournisseurs et ne comptent pas dans la même unité. Les assembler permet enfin de voir la passe réelle.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Définir les clés communes aux trois sourcesIl établit les correspondances entre la référence papier du MIS, le libellé du fournisseur sur la facture et le support déclaré dans le JDF, avec le numéro de dossier comme pivot.
Écrire ce que chaque tableau compteIl précise pour chaque indicateur le périmètre : papier de stock ou papier client, sous-traitance incluse ou non, période de commande ou de facture, et le note en tête du jeu de données.
Convertir feuilles, kilos et exemplairesIl ramène à une même unité les feuilles du MIS, les kilos de la facture et les feuilles comptées par les retours JMF, à partir du format et du grammage de chaque papier.
Mesurer la passe réelle par machineIl compare la passe prévue au devis aux feuilles réellement consommées, presse par presse et type de travail, et signale les écarts durables à la fabrication.
Faire corriger les erreurs à la sourceQuand une référence est mal saisie dans le MIS ou un papier attribué au mauvais dossier, il le signale à qui l'a créé plutôt que de le corriger seulement dans son tableau.
Expliquer pourquoi deux chiffres diffèrentQuand la dépense papier de la comptabilité ne correspond pas à celle du MIS, il détaille l'écart : décalage de facture, avoirs, papier commandé mais non reçu.

Sur le terrain

Une passe deux fois plus forte sur une presse

En croisant les commandes du MIS et les feuilles déclarées par les messages JMF, l'analyste a vu que la passe réelle d'une presse quatre couleurs dépassait nettement celle prévue aux devis, surtout sur les tirages courts. Il a transmis l'analyse au chef de fabrication et aux deviseurs : le taux de passe du barème a été revu pour cette machine.

Le même papier sous trois noms

Le tableau de consommation par papier montrait trois lignes pour un même couché mat, venues de la facture, du MIS et du flux de production. L'analyste a établi la table de correspondance, demandé la fusion des références en double dans le MIS, et publié une nouvelle version du jeu de données en indiquant ce qui avait changé.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
JMF: Job Messaging Format, les messages par lesquels presses, CTP et massicots renvoient au MIS leur état, leurs temps et leurs quantités réels.
JDF: Job Definition Format, le format XML de CIP4 qui décrit le travail du devis au façonnage et que chaque poste enrichit ou lit pour se régler.
Passe: Le papier gâché au calage et aux réglages, prévu au devis sous forme de pourcentage et jamais nul.

Son métier de départ : Analyste données achats. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.