Chaque travail d'impression dépend d'achats précis : le bon papier au bon format, parfois coupé sur mesure, des plaques, une encre de ton direct, un façonnier réservé. Le gestionnaire des commandes fournisseurs passe ces commandes à partir des ordres de fabrication, confirme les dates et vérifie les réceptions.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Commander le papier de chaque ordre de fabricationIl passe la commande de papier à partir de l'ordre de fabrication du MIS, avec la référence, le grammage, le format de feuille et la quantité calage compris.
Confirmer les dates de livraison fournisseursIl obtient une date de livraison confirmée pour chaque commande et la compare à la date d'impression prévue, pour prévenir toute attente.
Commander les encres de ton directPour les travaux avec une couleur spéciale, il commande l'encre ou la fait préparer à la teinte, avec la quantité nécessaire au tirage.
Suivre le stock de plaques et de consommablesIl suit le stock de plaques CTP, de blanchets et de produits de nettoyage, et déclenche les commandes de réassort selon les seuils.
Contrôler les réceptionsÀ la réception, il vérifie la référence, le grammage, le format et la quantité livrés, et signale tout écart au fournisseur le jour même.
Passer les commandes de sous-traitanceIl envoie au façonnier un bon de commande précis avec le travail, la quantité, le délai et les consignes de conditionnement.

Sur le terrain

Une livraison de papier au mauvais grammage

Le papier d'un travail urgent arrive en 115 g au lieu des 135 g commandés. Le gestionnaire le constate à la réception, prévient le papetier avec la photo de l'étiquette et obtient un échange pour le lendemain matin. Il avertit le chef d'atelier pour décaler le travail d'une demi-journée.

Une encre de ton direct pour un logo

Un travail de pochettes demande un vert de marque en ton direct. Le gestionnaire commande l'encre préparée à la teinte, calcule la quantité avec une marge pour le calage, et vérifie la date de livraison deux jours avant l'impression. L'encre arrive la veille, l'atelier peut caler à l'heure.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Gestionnaire commandes fournisseurs. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.