Dans une imprimerie, la donnée RH qui compte le plus est la qualification réelle : qui sait caler la cinq couleurs, qui conduit la plieuse, qui tient le RIP de la presse numérique. Si le système ignore qu'un salarié a changé d'équipe ou de poste, la prime d'équipe tombe faux et le planning d'atelier s'appuie sur une personne absente.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Contrôler les fiches de qualification machineIl vérifie que chaque conducteur, opérateur de prépresse ou de façonnage a sa qualification à jour dans le système, avec la machine tenue, son autonomie au calage et la date de formation, et liste les fiches restées vides.
Rapprocher les équipes du planning et du fichier RHIl compare l'équipe déclarée dans le fichier du personnel avec celle du planning de production et signale chaque salarié qui tourne de nuit alors que le système le croit de jour.
Repérer les habilitations arrivées à échéanceIl sort les autorisations de conduite des chariots, des formations au massicot ou des habilitations électriques qui expirent, et prévient le responsable avant que le salarié ne soit au poste sans titre valable.
Aligner les codes d'atelier avec la paieIl veille à ce que les sections d'atelier (prépresse, impression offset, numérique, façonnage, expédition) aient les mêmes codes en paie, dans le fichier RH et dans le MIS où l'atelier pointe ses temps, pour que les coûts de personnel retombent au bon endroit.
Revoir les accès au fichier du personnelChaque mois, il liste qui peut consulter quoi, signale le chef d'équipe parti qui a gardé ses accès et le compte partagé du poste de prépresse qui n'aurait jamais dû voir les salaires.
Préparer les corrections pour les gestionnairesIl regroupe les anomalies trouvées par atelier et les envoie à la personne qui peut les corriger, avec la pièce justificative, plutôt que de modifier lui-même une donnée de paie.

Sur le terrain

Un conducteur fantôme sur la cinq couleurs

En rapprochant le planning et le fichier, l'assistant constate qu'un conducteur parti depuis deux mois figure encore comme titulaire de la cinq couleurs, alors que son remplaçant n'a aucune qualification enregistrée. Le planning d'atelier, qui s'appuie sur ces données, a déjà proposé l'ancien salarié pour une équipe. Il envoie la correction au service du personnel avec la date de sortie et l'attestation de formation du remplaçant.

Les primes d'équipe d'un opérateur muté

Un opérateur passe du numérique de jour au façonnage de nuit, mais seule la paie a été modifiée. Le système RH garde l'ancienne section, et les heures sont imputées au mauvais atelier dans le tableau des coûts. L'assistant repère l'écart, prépare la correction de section et d'équipe avec l'avenant signé à l'appui, et relance le gestionnaire jusqu'à ce que les trois sources disent la même chose.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
RIP: Le logiciel qui transforme le PDF en points d'encre pour la plaque ou la presse numérique, avec le profil du support (Fiery, Caldera, ONYX).
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Assistant SIRH. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.