Une imprimerie avance de l'argent à chaque gros travail : le papier est commandé et payé au papetier, plaques et encres sont consommées, le façonnier est réglé, et le client paie des semaines après la livraison. En automne, quand arrivent ensemble les papiers des calendriers et des catalogues de fin d'année, ce décalage se creuse. L'assistant prévoit ce creux semaine par semaine et propose des réponses avant qu'il ne survienne.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Placer dans la prévision le papier des gros travauxIl lit dans le MIS les travaux acceptés et leurs commandes de papier, et inscrit la date de paiement du papetier à côté de la date probable d'encaissement du client.
Intégrer loyers de presses et crédit-bailLoyers de crédit-bail, prélèvements du loueur de presses numériques qui suivent les compteurs, échéances d'emprunt : il les porte dans la prévision avec leur vraie variation selon la saison.
Suggérer un acompte sur les travaux qui pèsentQuand un catalogue va immobiliser beaucoup de papier pour un client qui paie tard, il montre au dirigeant l'effet sur la trésorerie et l'intérêt d'un acompte à la commande ou au BAT.
Surveiller les règlements promis par les grands comptesPour les agences et éditeurs qui ont annoncé un paiement à une date, il guette l'arrivée du virement et relance par courriel dès le lendemain d'un retard.
Annoncer dès l'été la tension de l'automneIl montre au dirigeant la semaine où se cumulent papiers de fin d'année, façonnage sous-traité et salaires de la saison, pour qu'une facilité de crédit soit négociée à temps.
Présenter les soldes par banque et l'écart à la prévisionChaque vendredi, il remet les soldes de chaque compte, ce qui a changé par rapport à la prévision de la semaine précédente et la raison de chaque écart.

Sur le terrain

Le papier des calendriers livré en septembre

En septembre, l'imprimerie reçoit d'un coup le papier de quarante mille calendriers, payable fin octobre, alors que les clients paieront entre janvier et février. L'assistant fait apparaître dans la prévision la semaine de novembre où le solde passe sous le seuil fixé par le dirigeant. Celui-ci négocie avec sa banque une facilité saisonnière dès octobre, au lieu de la demander dans l'urgence.

Un éditeur qui décale son paiement

Un éditeur annonce que le règlement d'une collection de livres glissera d'un mois. L'assistant recalcule la prévision, voit que la semaine des salaires de décembre devient tendue et propose au dirigeant de reporter un achat de plaques non urgent et de demander un acompte sur le prochain titre de cet éditeur, avant même l'envoi de l'épreuve.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
BAT: Le bon à tirer : l'épreuve que le client signe et qui arrête tout, texte comme couleur, avant lancement machine.

Son métier de départ : Assistant trésorerie. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.