Quand un conducteur offset de l'équipe du matin est absent, le chef d'atelier doit le savoir avant 6 h pour réorganiser les machines, et le planning de la journée peut basculer. Une absence au prépresse retarde la gravure des plaques de toute la journée. Le gestionnaire enregistre chaque absence avec ses dates et sa nature administrative, réclame le justificatif, suit les prolongations et fait en sorte que l'atelier et la paie aient la même information.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Prévenir l'atelier des absences du jourIl transmet au chef d'atelier, dès réception, la liste des absences de chaque équipe avec la machine concernée, pour qu'il réaffecte les conducteurs présents.
Signaler les absences au prépresseIl prévient le responsable prépresse quand un opérateur manque, car c'est la gravure CTP de toute la journée qui doit être réorganisée.
Réclamer les justificatifs sans jugementIl demande le justificatif dans le délai prévu par l'entreprise, sans demander ni enregistrer aucun détail médical.
Suivre les fins d'absence et les reprisesIl note la date de reprise prévue, prévient le chef d'équipe et organise, quand c'est requis, la visite de reprise avant le retour en atelier.
Distinguer les absences liées au travailIl signale au responsable RH les absences qui suivent un accident survenu en atelier, pour que les démarches propres à ce cas soient faites par une personne habilitée.
Transmettre le récapitulatif à la paieIl envoie à la paie, avant la date de clôture des variables, le récapitulatif des absences du mois par salarié, vérifié contre les plannings d'équipe.

Sur le terrain

Un conducteur absent à l'aube

Un conducteur de l'équipe du matin prévient par courriel à 5 h qu'il ne viendra pas. Le gestionnaire, qui reçoit le message à l'ouverture, constate que le chef d'équipe l'a déjà lu et a déplacé un autre conducteur. Il enregistre l'absence, réclame le justificatif au salarié avec le délai, et prévient le planificateur que la presse deux tournera avec un seul conducteur, donc avec des calages plus longs, toute la journée.

Un retour après une blessure au massicot

Une opératrice du façonnage reprend après un arrêt consécutif à une blessure au massicot. Le gestionnaire vérifie que la visite de reprise a bien été organisée, prévient le chef de façonnage de sa date de retour et du poste prévu, et transmet au responsable RH les éléments administratifs de l'accident. Il ne garde aucune information médicale dans le registre.

Les mots qu'il emploie chaque jour

CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Gestionnaire absences. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.