Les marchés publics d'impression sont nombreux : bulletins municipaux, affiches, formulaires, documents d'information. Ils imposent des pièces administratives, un bordereau de prix unitaires, des papiers certifiés et des délais stricts. Le coordinateur repère les marchés utiles et monte des dossiers complets à temps.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Repérer les marchés d'impression de la régionIl surveille les plateformes de marchés publics pour les consultations d'impression dans la zone de livraison de l'imprimerie, et trie celles que l'atelier peut tenir.
Lire le cahier des charges techniqueIl relève les exigences précises : formats, grammages, nombre de couleurs, façonnage, papier certifié, conditionnement, délais entre BAT et livraison.
Remplir le bordereau des prixIl prépare avec le deviseur le bordereau des prix unitaires pour chaque produit et chaque quantité demandés, y compris les produits rarement commandés.
Rassembler les pièces administrativesIl réunit les attestations fiscales et sociales, l'extrait Kbis, l'assurance et les certifications de l'imprimerie, et vérifie leur date de validité.
Rédiger le mémoire techniqueIl décrit le parc machine, le contrôle des fichiers, la gestion de la couleur, les délais et l'organisation proposée pour les commandes du marché.
Suivre les commandes une fois le marché gagnéIl vérifie que chaque bon de commande du marché applique le prix du bordereau et que le délai contractuel est tenu.

Sur le terrain

Le marché des supports de communication d'une communauté de communes

Une communauté de communes lance un marché sur trois ans pour ses affiches, dépliants et magazine. Le coordinateur relève que le magazine exige un papier certifié et un délai de cinq jours ouvrés entre BAT et livraison. Il vérifie avec le chef de fabrication que le délai est tenable, prépare le bordereau avec le deviseur et dépose le dossier deux jours avant la clôture.

Un bordereau avec cinquante lignes de prix

Un hôpital demande des prix pour cinquante formulaires et imprimés différents, en noir ou en quadrichromie, à plusieurs quantités. Le coordinateur répartit les lignes par procédé, fait chiffrer en série par le deviseur et contrôle qu'aucun prix ne reste vide, car une case vide peut faire écarter l'offre entière.

Les mots qu'il emploie chaque jour

BAT: Le bon à tirer : l'épreuve que le client signe et qui arrête tout, texte comme couleur, avant lancement machine.
Quadrichromie: L'impression en quatre encres de base, à distinguer d'un ton direct qui exige un passage et une encre en plus.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.

Son métier de départ : Coordinateur appels offres. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.