Une imprimerie qui tourne en équipes paie des majorations de nuit, des primes d'équipe, des paniers et, de septembre à décembre, beaucoup d'heures supplémentaires. Les intérimaires appelés en renfort au façonnage arrivent par facture, pas par bulletin. Les bulletins sont faits par le gestionnaire de paie ou le cabinet ; l'assistant tient la suite comptable, vérifie que les charges payées correspondent aux bulletins et prépare les virements pour validation.

Dans une entreprise de imprimerie offset et numérique, ce poste s'appelle « Paie et administration du personnel » (gestion et administration).

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Comptabiliser la paie avec ses majorationsIl passe le journal de paie du mois en séparant, si le plan de comptes le prévoit, les majorations de nuit, les primes d'équipe et les heures supplémentaires de la saison.
Comparer heures payées et heures pointéesIl rapproche les heures supplémentaires payées de celles pointées par équipe dans le MIS, calage et tirage compris, et signale au responsable un écart qui ne s'explique pas.
Rapprocher les cotisations de chaque organismeIl compare les montants déclarés et prélevés par chaque organisme social et de prévoyance avec les bulletins, et isole l'écart à faire expliquer par le gestionnaire de paie.
Tenir l'intérim à part du personnel salariéLes renforts d'intérim de la saison sont des factures d'agence : il vérifie les heures facturées contre les relevés de l'atelier et les garde hors du journal de paie.
Préparer le fichier des salaires à virerIl établit le fichier de virement à partir des nets validés, contrôle les coordonnées bancaires modifiées dans le mois et le remet au dirigeant pour signature.
Évaluer congés et primes à provisionnerÀ chaque arrêté, il calcule les congés acquis non pris, souvent nombreux après une saison chargée, et les primes de fin d'année prévues, pour la provision du cabinet.

Sur le terrain

Un samedi compté deux fois

En novembre, les heures supplémentaires payées à l'équipe de nuit dépassent nettement celles pointées dans le MIS. L'assistant isole les trois salariés concernés et transmet l'écart au gestionnaire de paie. La cause apparaît vite : un samedi travaillé pour les calendriers avait été saisi deux fois. Les bulletins sont régularisés le mois suivant, avec un mot d'explication aux salariés.

Une semaine d'intérim de trop

L'agence d'intérim facture cinq jours de renfort au façonnage pour la dernière semaine de décembre, alors que l'atelier a fermé le 24 au soir. L'assistant compare la facture au relevé d'heures de l'atelier, prépare la contestation et la soumet au responsable, qui obtient de l'agence un avoir avant le paiement de la facture.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.

Son métier de départ : Assistant paie. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.