Dans une imprimerie, la formation suit le parc : une nouvelle presse arrive avec des jours de formation constructeur, un logiciel de prépresse change de version, un massicot neuf impose de reprendre les consignes. Il faut aussi former à la conduite d'engins de manutention et à la mesure de la couleur. Tout cela se cale entre les périodes chargées et les roulements d'équipe. L'assistant inscrit, convoque, réunit les pièces et tient le budget.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Organiser les formations constructeurÀ l'installation d'une machine, il fixe avec le fournisseur et le chef d'atelier les dates de formation, les conducteurs concernés et le remplacement sur les autres presses.
Suivre les habilitations à renouvelerIl tient la liste des salariés habilités à la conduite des chariots et à certaines interventions, avec leur date de fin, et prévient avant l'échéance.
Former le prépresse aux nouveaux outilsIl organise les sessions sur une nouvelle version du flux, du RIP ou de l'outil de preflight, pour que tous les opérateurs aient les mêmes réglages.
Placer les sessions hors des picsIl propose les dates de formation en dehors de la saison des catalogues et des calendriers, et justifie toute exception au responsable.
Monter les demandes de prise en chargeIl prépare les dossiers de prise en charge auprès de l'organisme compétent avant la session, avec le programme et le devis de l'organisme.
Réunir attestations et feuilles de présenceAprès chaque session, il réclame les attestations et feuilles d'émargement et les classe au dossier de chaque salarié.

Sur le terrain

Une presse numérique et quatre opérateurs à former

La nouvelle presse numérique arrive en février avec trois jours de formation constructeur. L'assistant fixe les dates avec le fournisseur, obtient du chef d'atelier les quatre opérateurs à former sur deux groupes pour garder le prépresse ouvert, et monte la demande de prise en charge. Après la session, il réunit les attestations et les verse au dossier de chacun.

Une formation à la gestion de la couleur

Après plusieurs litiges sur des teintes, la direction veut former conducteurs et opérateurs à la mesure et à la gestion de la couleur en quadrichromie. L'assistant recueille deux propositions d'organismes, les compare sur le programme et le prix, propose des dates en janvier, période calme, et prépare les convocations une fois l'organisme choisi par le responsable.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Preflight: Le contrôle avant vol d'un PDF (PitStop, pdfToolbox) : fonds perdus, polices, résolution, couleurs et encrage, avec un rapport pour le client.
Quadrichromie: L'impression en quatre encres de base, à distinguer d'un ton direct qui exige un passage et une encre en plus.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
RIP: Le logiciel qui transforme le PDF en points d'encre pour la plaque ou la presse numérique, avec le profil du support (Fiery, Caldera, ONYX).

Son métier de départ : Assistant formation. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.