La question de fond dans une imprimerie est la polyvalence et la relève : une presse que seul un conducteur sait caler est un risque, un opérateur prépresse unique sur le CTP en est un autre. Avant chaque revue de personnel, l'assistant réunit pour chaque salarié son parcours, les machines qu'il tient, ses formations et les souhaits exprimés en entretien, pour que la direction voie les fragilités et les relèves possibles.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Dresser la matrice de polyvalenceIl tient pour chaque salarié d'atelier la liste des machines qu'il sait conduire seul, avec aide, ou pas du tout, à partir des formations et de l'avis du chef d'atelier.
Repérer les postes sans relèveIl signale les machines ou postes, comme le CTP ou une encarteuse, qui reposent sur une seule personne, et les salariés qui pourraient être formés.
Constituer la fiche de chaque salarié revuIl prépare pour chaque salarié concerné une fiche avec son ancienneté, ses postes successifs, ses formations et ses souhaits notés en entretien.
Demander aux chefs d'équipe ce qui manqueIl réclame aux chefs d'équipe les éléments absents des fiches, notamment les progrès en calage ou en imposition constatés depuis la dernière revue.
Ne transmettre qu'aux personnes autoriséesIl envoie les dossiers de revue aux seules personnes désignées par la direction, et le note dans le registre.
Faire appliquer ce que la revue a décidéIl suit les décisions prises, une formation, un binôme, une évolution de poste, et relance leur responsable à l'échéance fixée.

Sur le terrain

Un CTP tenu par une seule personne

La matrice de polyvalence montre que la gravure des plaques ne repose que sur un opérateur, absent trois semaines l'an dernier avec des retards à la clé. L'assistant le signale avant la revue, avec les deux opérateurs prépresse qui ont déjà assisté à la gravure. La revue décide de former l'un d'eux, et l'assistant suit la mise en place de la formation.

Une façonnière à faire progresser

Le chef de façonnage note qu'une opératrice règle seule la plieuse depuis plusieurs mois, alors que sa fiche la classe encore avec aide. L'assistant met la fiche à jour, rappelle qu'elle avait exprimé le souhait d'évoluer et inscrit son cas à la revue. La direction décide une formation à l'encarteuse-piqueuse, que l'assistant fait programmer.

Les mots qu'il emploie chaque jour

CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Imposition: Le placement des pages sur la feuille pour que le pliage les remette dans l'ordre ; une erreur ici ruine le tirage.

Son métier de départ : Assistant gestion des talents. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.