Le directeur financier d'une imprimerie doit souvent défendre un investissement lourd devant des banquiers qui ne connaissent pas le métier : pourquoi une presse plus rapide, pourquoi un CTP neuf, pourquoi passer une partie du façonnage en interne. Il a besoin de dossiers qui relient la machine au carnet de commandes et au prix de revient. Son assistant les monte, suit les engagements pris en réunion et tient le calendrier des échéances.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Monter le dossier d'investissement d'une presseIl rassemble les offres des constructeurs, les heures de calage gagnées selon le fournisseur, le volume de travaux concernés tiré du MIS et l'échéancier de financement.
Préparer le comité avec la banqueIl prépare la présentation de l'activité, la saisonnalité, l'évolution du carnet de commandes et la position de trésorerie prévue, avec les réponses aux questions de l'an dernier.
Suivre les engagements pris en comité de directionIl note qui s'est engagé à quoi lors des réunions (révision d'une grille tarifaire, renégociation papier, étude d'amalgame) et relance par courriel à l'échéance.
Tenir le calendrier des obligationsIl prévient le directeur financier avant chaque échéance : déclarations, levées d'option de crédit-bail, renouvellement d'assurance du parc machines.
Répondre aux demandes des actionnairesIl prépare les éléments demandés par les associés ou le groupe, en vérifiant que les chiffres d'activité correspondent à ceux déjà transmis.
Résumer la semaine pour le directeurIl envoie chaque vendredi une page avec les encaissements, les gros travaux lancés, les points en attente et les décisions à prendre.

Sur le terrain

Une presse à huit couleurs à justifier

La direction envisage une presse huit couleurs avec retournement. L'assistant extrait du MIS les travaux recto-verso de l'an passé, estime avec le chef d'atelier le temps de calage et de passage gagné, et place ces gains face aux loyers du financement. Le dossier montre aussi le cas défavorable, si le carnet baissait, pour que la banque voie que le risque a été pesé.

Une question d'actionnaire sur la marge

Un associé demande pourquoi la marge recule alors que le chiffre d'affaires monte. L'assistant rassemble l'analyse de marge du contrôle de gestion, la hausse du prix du papier sur l'année et la part de travaux courts passés en numérique, et prépare une réponse d'une page que le directeur financier relit et envoie lui-même.

Les mots qu'il emploie chaque jour

CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Amalgame: Le regroupement de plusieurs travaux de même papier et mêmes encres sur une feuille machine pour partager le calage (tilia Phoenix, ePS Metrix).

Son métier de départ : Assistant directeur financier. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.