Un imprimeur achète loin plus souvent qu'on ne croit : bobines et palettes de papier d'usines scandinaves ou d'Europe de l'Est, cartons spéciaux, pièces détachées de presse livrées d'Allemagne ou du Japon, parfois des travaux sous-traités à l'étranger pour un gros tirage. Le prix à la tonne affiché ne dit ni le transport, ni l'assurance, ni le délai réel d'un camion complet. L'assistant achats internationaux reconstitue tout cela pour que la date de calage ne dépende pas d'une palette bloquée en douane.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Imposer un Incoterm à chaque offre papierIl refuse de comparer une offre départ usine à une offre rendue imprimerie et redemande à chaque fournisseur étranger la règle de livraison, le lieu exact et qui décharge la semi-remorque au quai.
Calculer le coût rendu à la tonnePour chaque palette ou bobine, il additionne prix usine, fret, assurance, frais de dédouanement hors Union et écart de change, puis rapporte le tout au prix à la tonne et à la feuille utilisé par le MIS.
Tenir le classement douanier des achatsIl tient à jour le code douanier de chaque papier, carton, encre ou pièce de rechange importés de pays tiers et vérifie qu'il suit la nature réelle du produit, grammage et couchage compris.
Vérifier les papiers avant arrivée du camionIl contrôle facture, liste de colisage, certificat d'origine et attestation de fibre certifiée quand le client en exige une, et réclame la pièce manquante avant que la marchandise n'arrive au quai.
Recalculer le délai jusqu'au calageIl compte production à l'usine, transport, attente en douane et mise en stock, et compare la date obtenue à la date de calage prévue au planning, pas à la date promise par le vendeur.
Suivre les envois de travaux sous-traitésQuand un gros tirage ou un façonnage spécial est confié à un imprimeur étranger, il suit les palettes jusqu'à la plateforme du client et prévient le commercial dès qu'un retard se dessine.

Sur le terrain

Le papier moins cher qui arrivait trop tard

Une usine propose un couché pour un catalogue à un prix nettement plus bas que le distributeur habituel, départ usine. L'assistant ajoute le fret complet, l'assurance et dix jours de route, et montre que la livraison tomberait deux jours après le calage réservé. Il propose de commander chez l'usine pour le tirage suivant et de garder le distributeur pour celui-ci.

Une pièce de presse retenue

Un rouleau encreur de rechange commandé hors Union reste bloqué faute de code douanier sur la facture. L'assistant prépare le courriel au fournisseur avec le code attendu et la mention à corriger, prévient le chef d'atelier du délai probable, et inscrit la référence dans son classement pour que la prochaine commande parte avec la bonne mention.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré, qui décide du rendu, du pliage, du port et d'une partie du prix.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.

Son métier de départ : Assistant achats internationaux. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.