Mener les entretiens annuels et professionnels dans une imprimerie se heurte au planning : le chef d'atelier encadre trois équipes, les conducteurs ne sont pas libres pendant un tirage, et l'automne est perdu pour ce genre d'exercice. Une campagne lancée en octobre finit en mars. L'assistant établit la liste des entretiens dus, place la campagne au bon moment, cale les rendez-vous sur les relèves et suit les comptes rendus.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Choisir la période de campagneIl propose à la direction de mener les entretiens hors des mois de catalogues et de calendriers, et prépare le calendrier de campagne en conséquence.
Lister les entretiens professionnels dusIl établit pour chaque salarié la date du dernier entretien professionnel et de l'échéance suivante, en signalant ceux qui sont en retard.
Préparer les supports adaptés à l'atelierIl prépare pour les managers une trame qui parle des machines tenues, des compétences en calage ou en imposition et des souhaits de formation.
Placer les rendez-vous sur les relèvesIl cale les entretiens des salariés postés juste avant ou après leur prise de poste, en accord avec le chef d'équipe, pour ne pas arrêter une machine.
Relancer les responsables dont la campagne traîneIl envoie à chaque responsable la liste de ses entretiens restants et relance ceux dont la campagne n'avance pas.
Contrôler les comptes rendus signésIl contrôle que chaque compte rendu est signé et complet, et le verse au dossier du salarié.

Sur le terrain

Une campagne qui débordait sur le printemps

L'an passé, la campagne lancée en octobre s'est terminée en avril, la plupart des entretiens ayant été repoussés à cause des calendriers. L'assistant propose de l'ouvrir mi-janvier et de la clore fin février. Il prépare la liste des quarante entretiens, répartit ceux du chef d'atelier sur six semaines et cale chaque rendez-vous sur une relève d'équipe.

Des entretiens professionnels en retard

En dressant la liste, l'assistant trouve plusieurs salariés du façonnage dont l'entretien professionnel n'a pas eu lieu à l'échéance prévue. Il le signale aussitôt au responsable RH, place ces entretiens en premier dans la campagne et rappelle aux managers concernés la trame à utiliser, centrée sur le parcours et les formations.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Imposition: Le placement des pages sur la feuille pour que le pliage les remette dans l'ordre ; une erreur ici ruine le tirage.

Son métier de départ : Assistant évaluation des performances. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.