Une imprimerie peut faire du chiffre et perdre de la marge sans le voir : petits tirages chiffrés trop bas, façonnage sous-traité mal répercuté, papier qui augmente. L'analyste des ventes compare le prix vendu au coût réel relevé dans le MIS et dit au dirigeant où se gagne et se perd l'argent.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Comparer le prix vendu au coût réelIl compare pour chaque travail le prix du devis au coût réel relevé dans le MIS : heures machine, papier consommé, passe réelle et façonnage.
Mesurer la marge par type de travailIl calcule la marge moyenne des cartes, brochures, catalogues, affiches et packagings, pour voir quels produits rapportent et lesquels coûtent.
Analyser les petits tiragesIl mesure l'effet du calage sur les travaux de moins de 1 000 exemplaires et dit si le prix plancher couvre vraiment le temps de réglage.
Suivre le façonnage sous-traitéIl compare le coût facturé par les façonniers à ce qui a été refacturé aux clients, pour repérer les finitions vendues à perte.
Lire les temps réels remontés des machinesQuand les presses envoient leurs temps par JMF, il compare ces temps à ceux prévus au devis pour ajuster les barèmes de chiffrage.
Préparer le bilan mensuel des ventesIl remet chaque mois au dirigeant le chiffre d'affaires, la marge, les devis signés et perdus, et les trois clients ou produits à surveiller.

Sur le terrain

Des cartes de visite qui ne rapportent rien

L'analyste constate que les commandes de 250 cartes de visite représentent beaucoup de dossiers mais une marge presque nulle, car chaque commande demande un calage et un contrôle de fichier. Il propose au dirigeant de les regrouper en amalgame sur des jours fixes, ou de relever le prix plancher.

Une dorure toujours vendue à perte

En comparant les factures du façonnier aux devis, l'analyste voit que la dorure à chaud est refacturée au prix d'il y a deux ans alors que le façonnier a augmenté ses tarifs. Il transmet l'écart au deviseur, qui met à jour son barème, et chiffre la marge récupérée sur l'année.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Passe: Le papier gâché au calage et aux réglages, prévu au devis sous forme de pourcentage et jamais nul.
JMF: Job Messaging Format, les messages par lesquels presses, CTP et massicots renvoient au MIS leur état, leurs temps et leurs quantités réels.

Son métier de départ : Analyste des ventes. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.