Une imprimerie qui voit partir ses conducteurs à la retraite sans relève, ou qui finance chaque automne l'essentiel de son pic par l'intérim, doit le voir en chiffres. L'analyste réclame les extractions de la paie, du pointage et du système RH, les rapproche des heures machine du MIS, et donne à la direction des indicateurs par équipe et par métier qui permettent de décider plutôt que de subir.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Mesurer la pyramide des âges par métier d'atelierIl calcule, par métier (conducteur offset, prépresse, façonnage, expédition), la répartition des âges et les départs prévisibles, pour éclairer les recrutements à anticiper.
Rapprocher heures travaillées et heures machineIl met en regard les heures payées des équipes de presse et les heures machine enregistrées dans le MIS, pour mesurer la part de temps passée en calage, en nettoyage ou hors production.
Suivre le coût de l'intérim de saisonIl mesure chaque mois le volume et le coût de l'intérim par atelier, et le compare au coût d'une embauche supplémentaire sur l'année.
Suivre l'absentéisme par équipeIl calcule l'absentéisme par équipe et par roulement, en vérifiant que l'effectif de chaque groupe est suffisant pour publier le chiffre sans identifier personne.
Signaler les écarts à comprendreIl signale à la direction les écarts marqués, par exemple une équipe de nuit dont le taux d'absence s'envole, avec les questions à poser au chef d'atelier.
Livrer le tableau de bord mensuelIl envoie chaque mois un rapport court avec les effectifs, les entrées et sorties, les heures supplémentaires et l'intérim, comparés au même mois de l'an passé.

Sur le terrain

Trois conducteurs partent dans cinq ans

La pyramide des âges montre que trois des cinq conducteurs offset confirmés partiront à la retraite dans les cinq ans, et qu'aucun aide-conducteur n'est en formation. L'analyste présente ce constat à la direction avec le délai habituel pour former un conducteur selon le chef d'atelier, et la liste des aides qui ont exprimé un souhait d'évolution.

L'intérim, plus cher qu'une embauche

Sur l'année, l'analyste additionne les heures d'intérim du façonnage : elles se concentrent sur quatre mois mais représentent plus qu'un poste à temps plein. Il compare le coût de cette solution à celui d'une embauche avec polyvalence entre façonnage et expédition, et transmet le calcul à la direction, qui décide d'ouvrir un poste.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Calage: Le réglage de la machine avant tirage, qui consomme du papier et du temps ; il se facture, tirage court ou long.

Son métier de départ : Analyste RH. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.