Un compte d'achats de papier qui bondit en octobre n'a rien d'anormal chez un imprimeur : c'est le papier des calendriers, commandé tôt et livré d'un bloc. Ce qui doit inquiéter, c'est une consommation de plaques qui monte alors que les heures de presse baissent, ou une ligne de façonnage externe sans travail en face. L'analyste lit les comptes avec la saisonnalité du métier en tête, et sépare ce qui s'explique par le carnet de commandes de ce qui ne s'explique pas.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Lire les achats de papier à la lumière des tiragesIl met en regard le compte papier et les tonnages sortis du MIS sur la période, pour vérifier que la hausse correspond aux catalogues lancés et non à une facture comptée deux fois.
Suivre la consommation de plaques du CTPIl compare les plaques facturées par le fournisseur au nombre de travaux offset gravés ; un écart durable signale des plaques refaites après une correction que personne n'a refacturée.
Isoler la sous-traitance de façonnage par travailIl vérifie que chaque facture de façonnier (dos carré collé, pelliculage, dorure) se rattache à un ordre de fabrication et la signale quand elle ne trouve pas son travail.
Expliquer la variation de la marge bruteIl décompose l'écart de marge du mois entre effet volume, effet papier et effet mix offset ou numérique, et rédige la note qui accompagne le chiffre.
Repérer les avoirs clients répétitifsIl relève les avoirs émis pour reprise ou défaut, les regroupe par client et par cause, et signale au dirigeant ceux qui reviennent sur un même type de travail.
Vérifier le stock de papier à la clôtureIl rapproche la valeur du stock de papier en compte de l'inventaire physique des rames et bobines, en signalant les références dormantes depuis plusieurs saisons.

Sur le terrain

Des plaques en trop sans explication

En mars, le compte plaques progresse nettement alors que l'activité offset est stable. L'analyste croise les bons de gravure et découvre qu'un même catalogue a été regravé trois fois après des corrections reçues hors BAT. Il le signale au responsable de fabrication avec la liste des travaux concernés, pour que les corrections soient refacturées au client plutôt que perdues dans les frais généraux.

Une marge qui recule malgré un bon mois

Le chiffre d'affaires de novembre est en hausse mais la marge baisse. L'analyste montre que la hausse vient de gros tirages d'agendas à prix serré, que la passe a été plus forte que prévue sur un papier couché difficile, et que la gâche n'a pas été réintégrée au prix. Sa note chiffre chaque effet séparément pour que la discussion commerciale porte sur le bon sujet.

Les mots qu'il emploie chaque jour

MIS: Le logiciel de gestion de l'imprimerie (Masterprint, Cadratin, GamSys…) : il chiffre le devis, lance l'ordre de fabrication et crée le premier JDF.
CTP: Computer to Plate : la gravure directe des plaques offset depuis le flux, avec la courbe de linéarisation et celle du papier choisies à chaque travail.
Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : coupe, pliage, rainage, piqûre, dos carré collé ; souvent le vrai délai du travail.
Passe: Le papier gâché au calage et aux réglages, prévu au devis sous forme de pourcentage et jamais nul.

Son métier de départ : Analyste comptable. Toute l'activité : Imprimerie offset et numérique.