Une boutique d'impression numérique paie beaucoup de petits fournisseurs : un quincaillier pour les œillets, une papeterie voisine pour dépanner une ramette, plusieurs coursiers, un vendeur en ligne de mandrins ou de baguettes pour kakémonos. Chacun représente peu, mais chaque facture se saisit, se rapproche et se paie. L'analyste mesure ce que pèse cette traîne et où elle se regroupe facilement.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Quantifier les petits fournisseursIl compte les fournisseurs facturant peu chaque année, leur part dans la dépense et leur part dans le nombre de factures traitées par le gérant ou le comptable.
Voir qui concentre l'essentielIl mesure le poids des deux ou trois grossistes principaux face au reste, et repère les familles où un seul fournisseur prend presque tout.
Chiffrer les achats de dépannageIl recense les ramettes achetées en urgence à la papeterie voisine, souvent faute d'un grammage en stock, et compare leur prix à celui du grossiste habituel.
Estimer le temps passé par factureIl évalue le temps de saisie, de rapprochement et de paiement d'une facture de petit montant, et le coût que cela représente sur l'année.
Trouver des regroupements possiblesIl propose de confier œillets, baguettes de kakémonos et fournitures de façonnage au grossiste déjà utilisé, ou de regrouper les coursiers sous un seul contrat.
Suivre les gains réellement obtenusIl vérifie, après chaque regroupement validé, que le nombre de factures a baissé et que les prix pratiqués correspondent à ce qui était annoncé.

Sur le terrain

Les ramettes de dépannage

L'analyste a relevé des dizaines d'achats de ramettes à la papeterie du quartier en un an, presque tous sur un même grammage manquant les jours de rush. Leur prix était bien supérieur à celui du grossiste. Il a proposé au gérant de relever le stock minimum de ce papier, ce qui a fait disparaître la plupart de ces achats et autant de petites factures.

Des kakémonos aux fournisseurs dispersés

Pour les kakémonos, la boutique achetait les structures à un vendeur, les baguettes à un autre et les sacs de transport à un troisième. L'analyste a demandé au grossiste en supports s'il fournissait l'ensemble. Il a aussi rédigé une note pour le comptoir rappelant que le visuel livré par le client doit prévoir un fond perdu adapté à la structure. Le regroupement a réduit le nombre de factures.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Fond perdu: Le débord d'image au-delà du format final, sans lequel la coupe laisse un filet blanc sur le bord.

Son métier de départ : Analyste des dépenses. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.