Beaucoup d'imprimeries numériques achètent tout chez un ou deux distributeurs de papier et consommables. Le jour où un client veut un papier de création, un adhésif pour vitrophanie ou une reliure cousue que l'atelier ne fait pas, il faut trouver vite un fournisseur ou un façonnier fiable. L'acheteur sourcing prépare ce terrain à l'avance, en explorant salons, annuaires professionnels et confrères.

Ce qu'il fait chaque jour chez vous

Définir ce qu'on cherche et pourquoiIl écrit le besoin précis : un façonnier capable de dorure à chaud en petite série, ou un fournisseur de papiers de création en grammage élevé compatibles avec la presse numérique, avec le volume annuel attendu.
Chercher dans les réseaux du métierIl parcourt les listes d'exposants des salons des arts graphiques, les annuaires des syndicats de l'imprimerie et les sites des fabricants pour repérer des entreprises absentes du carnet d'adresses.
Repérer les marchés de sous-traitance publiésIl surveille les consultations publiques et privées où des imprimeurs cherchent ou proposent du façonnage, pour identifier qui travaille réellement dans la région.
Contrôler que l'entreprise existe vraimentIl vérifie l'immatriculation, l'adresse réelle de l'atelier et l'activité déclarée de chaque candidat, et écarte les simples revendeurs qui se présentent comme fabricants.
Évaluer ce que le façonnier sait faireIl demande les machines, les formats maximaux, les délais habituels et un échantillon, et note s'il accepte de travailler sur bon à tirer transmis par la boutique.
Proposer une courte liste argumentéeIl remet au gérant trois ou quatre noms, avec pour chacun ce qui a été vérifié, ce qui reste à confirmer et l'échantillon reçu, plutôt qu'une longue liste brute.

Sur le terrain

Trouver un doreur pour des faire-part

La boutique refusait régulièrement des faire-part avec dorure faute de machine. L'acheteur sourcing a cherché dans les listes d'exposants d'un salon régional et a trouvé deux ateliers de façonnage spécialisés à moins de deux heures. Il a vérifié leur immatriculation, demandé des échantillons sur un papier de 350 g et leur délai sur petite série, puis a présenté les deux options au gérant avec leurs limites.

Un fournisseur d'adhésifs qui n'était qu'un revendeur

Un site très soigné proposait des vinyles adhésifs à prix bas. En vérifiant, l'acheteur a vu que l'entreprise était déclarée en négoce, sans entrepôt, et achetait chez un fabricant déjà connu. Il a contacté directement le fabricant par courriel pour connaître ses conditions de vente aux imprimeurs, et a écarté l'intermédiaire de la liste courte.

Les mots qu'il emploie chaque jour

Façonnage: Tout ce qui suit l'impression : pliage, rainage, découpe, reliure ; c'est souvent là que se perdent les délais.
Grammage: Le poids du papier au mètre carré : il change le rendu, le prix, le façonnage et le coût d'expédition.
Bon à tirer: L'accord écrit du client sur l'épreuve : après lui, une erreur de contenu n'est plus imputable à l'imprimeur.

Son métier de départ : Acheteur sourcing. Toute l'activité : Impression numérique et reprographie.